Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Belügyminiszteri utasítás a helyi tanácsok végrehajtó bizottságainál és a felügyeletük alá tartozó szerveknél a "Papírgyűjtő Hetek" alkalmával végrehajtandó iratkiválogatás és begyűjtés megszervezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzék a kiselejtezésre kiválogatandó iratfajtákról. • 1953.05.31 [17-40/1953. B. M. sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

lelősül kijelölt dolgozó köteles gondoskodni arról, hogy n begyűjtésre kiválogatott irományok közé ne kerüljenek be olyan irományok is, amelyeknek megtartása akár ügyviteli, ekár népgazdasági, akár munkásmozgalmi, akár levéltári érdekekből szükségesek. (2) A kiselejtezésre szánt Irományok kiválasztásával lehetőleg olyan dolgozókat kell megbízni, akik a jegyzékben felsorolt iratfajtákat ismerik és azok kiválogatását megfelelő módon a kitűzött időpontra elvégezni képesek. 5. §. (1) A kiválasztás befejezése után 3 példányban jegyzéket kell készíteni, amely a selejtezést végző szerv megjelölésén és címén kívül tartalmazza a kiválasztott iratfajták elnevezését, keletkezésük évét és az iratok menynyiségét kilogrammokban. A jegyzékeket a kiválasztást végző szerv vezetője és a kiválasztás ellenőrzésével megbízott felelős aláírásával látja "el. (2) A jegyzék egyik példányát a kiválogatás befejezése után Budapesten a Levéltárak Országos Központjának (Budapest, L, Uri-u. 5*1—56.), vidéken pedig a területileg illetékes levéltárnak kell haladéktalanul megküldeni, második példányát a hulladékpapír begyűjtését végző vállalatnak kell átadni, harmadik példányát a kiválogatást végző szerv irattárában kell elhelyezni. (3) A kiválasztott és jegyzékbe foglalt iratmennyiség első fele a 2. §-ban megállapított közbenső határidő elteltével, második fele pedig az ugyanott megállapított végső határidő elteltével átadható a helyi papírhulladékgyűjtő szervnek, tekintet nélkül arra, hogy a kiselejtezésre kiválogatott iratanyagot a felettes szervek, illetőleg a Levéltárak Országos Központja, vagy a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttje ellenőrzite-e vagy sem. 6. §. Amennyiben a kiselejtezésre kiválogatott iratmennyiBég a 200 kilogrammot nem haladja meg. az iratanyagnak e legközelebbi hulladékpapír-átvevőhelyre való elszállításáról a kiválogatást végző szerv köteles gondoskodni. A 200 kilogrammnál nagyobb súlyú irományok elszállításáról, előzetes bejelentés után, a Melléktermék és Hulladékgyűjtő Vállalat gondoskodik. 7. §• Bizalmas (titkos) jellegű irományokat csak bezúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha az irományok bezúzása az átadás helyén nem végezhető el, a kiválogatást végző szerv az irományok zúzdába szállításához kísérőt köteles kirendelni, aki az iratok bezúzását a helyszínen ellenőrzi. 8. §. Az átadott irományok értékesítéséből befolyt összeg felhasználását illetően a kibocsátandó külön intézkedés szerint kell eljárni. 9. §. (1) Az állami levéltárak és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet igazolt megbízottai jogosultak arra, hogy a begyűjtésre kiválogatott iratanyagot levéltári szempont* ból ellenőrizzék. (2) Amennyiben a levéltár, vagy a Magyar Munkás-' mozgalmi Intézet kiküldöttjének megállapítása szerint a kiválasztott irományok közül egyesek levéltári, illetőleg munkásmozgalmi szempontból értékkel bírnak, ezeket az irományokat vissza kell tartani és az irattárba vissza kell helyezni. 10. § A „Papírgyűjtő Hetek" végrehajtása során esetleg felszínre kerülő,' dokumentáció szempontjából értékes Jrxv mányokról a Levéltárak Országos Központját, az ilyen könyvekről és folyóiratokról pedig a Népkönyvtári Központot (Budapest, V-i Guszev-u. 10 haladéktalanul tájékoztatni kell. 11. §. (1) Jelen utasítás szabályai kizárólag az 1953. júniusi .'.Papírgyűjtő Hetek"-kel. kapcsolatosan megszervezett egyszeri, rendkívüli kiválogatás alkalmával nyernek alkalmazást. E kiválogatás során azokban a kérdésekben; amelyek szabályozására a jelen utasítás nem rendelkezik, a 185/1951. (X. 23.) M. T. rendelet és az ennekjyégrehajtása tárgyában kiadott 131—10/1952. (B. K. 11.) B. M. számú utasítás rendelkezéseit kell alkalmazni. (2) Az évi rendszeres iratkiválogatási és selejtezési munkálatok végzésénél továbbra is kizárólag a fent ldé-' zett 185/1951. (X. 23.) M. T. rendelet és a 131—10/1952. (B. K. 11.) B. M. számú utasítás rendelkezései irányadók. Györe József s. k.J belügyminiszter. Meiléklet a 17—40/1953. B. M. sz, utasításho

z. Ügykörjegyzék a kiselejtezésre kiválogatandó iratfajtákról. Anyagkartonok, anyaggyüjtő lapok, anyagnaplók 4s a hozzájuk tartozó mellékletek, amennyiben adataikat lekönyvelték, 1951. december 31-ig bezárólag. Anyagigénylések, anyagkiutalások, 1952. december 31-ig. Állatbetegség jelentések 1952. július 31-ig, összesítők kivéteJével. • Belépési engedélyek 1951. december 31-ig. Bélyegzőkartonok 1952. december 31-ig.