Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Belügyminisztériumban, a helyi tanácsoknál, a rendőrségi szerveknél és az irányításuk alatt álló intézetekben, intézményekben, vállalatoknál. Melléklet: Selejtezési ügykörjegyzék. • 1952.03.04 [131-10/1952. BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny 1952/11.]

közé olyan íratok, amelyeknek megőrzési ideje még nem járt le, illetőleg amelyek nem selejtezhetők. (2) A selejtezési munkák befejezése után a kiselejtezett iratokat az (1) bekezdésben említett szempontból a selejtezési felelős és a közvetlen felettes szerv selejtezési felelőse is köteles szúrópróbaszerűen ellenőrizni. (3) Az ellenőrzés munkájában a Magyar Munkásmozgalmi Intézet, illetőleg a Levéltár kiküldötte is résztvehet 12. S. (1) Az 1. sz. kiválasztási ügykörjegyzékben felsorolt iratokat kísérő jegyzék mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kísérő jegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az - átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát, illetőleg ott, ahol az irattározás alapszámos iratkezelés szerint történik, az iratok alapszámát. Vállalatoknál vagy olyan szerveknél, ahol az iratokat iktatás nélkül .kezelték, az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékbe felvenni. A jegyzéket 3 példányban kell elkészteni. (2) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve lepecsételt ládákban vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjon. A ládákra, zsákokra vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák. (3) A saját, valamint a közvetlen irányítása alatt álló szervek irattárából a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott és gondosan becsomagolt iratokat, valamint ezek iktatószámát feltüntető jegyzék egy példányát a selejtezési munkák befejezésétől számított két hét alatt a) a községi tanács és a járási tanács alá rendelt városi tanács vógrehajtóbizottsága a járási tan ács végreh aj tób i zottságán ak, b) a járási tanács, valamint "közvetlenül a megyei tanács alá rendelt városi tanács végrehajtóbizottsága a megyei tanács végrehajtóbizoitságának, c) a járási rendőrkapitányság a megyei rendőrkapitányságnak, d) a tűzoltó alosztályparancsnokság az osztályparancsnokságnak köteles átadni. (4) A beszállításnál figyelemmel kell lenni arra, hogy az iratok az időjárás behatásaitól meg legyenek kímélve. A beszállítást és átadást a szervselejtezési felelőse végzi. Ha az anyag mennyisége fogatos járművel, vagy gépkocsival történő szállítást tesz szükségessé, a szállítmányt rendőr kísérje. (5) Kísérő rendőr kijelölését községekben és járásokban a járási rendőrkapitányságtól, városokban a városi rendőrkapitányságtól kell kérni. A járási (városi)' rendőrkapitányság vezetőjének feladata kísérő rendőr kijelölése. (6) A járási és megyei szerv köteles a beszállított iratokat átvenni. Az átvételi elismervényben fel kell tüntetni azt, hogy melyik szerv hány darab csomagjának átvételét igazolja. Az átvételnél meg kell győződni arról, hogy a csomagokon a pecsétek sértetlenek-e. (7) Az átvett csomagokról pontos jegyzéket kell vezetni és gondoskodni kell arról, hogy az alárendelt szervek az iratokat határidőre beszállítsák. Az átvett csomagokat a megyei szerv irattárából a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiváló-' gatott, jegyzékbe foglalt és becsomagolt iratokkal együtt a további átadásig jól zárható helyiségben kell őrizni. (8) Az összegyűjtött iratokat a megyei és a budapesti szervektől a Magyar Munkásmozgalmi Intézet szabályszerű írásbeli meghatalmazással el-' látott megbízottja veszi át és gondoskodik annak elszállításáról. (9) A megyei szervek, a selejtezés befejezését és' a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratok beszállításának megtörténtét a belügyminisztérium igazgatási főosztályának jelenteni kötelesek. ," 13. S (1) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a belügyminisztériumnak, illetőleg a helyi tanácsoknak közvetlen irányítása alatt álló szervek annak 'a községi, vagy városi tanács végrehajtóbizottságának kötelesek átadni, amelynek területén működnek. Ha az előbb említett szervek járási vagy megyei székhelyeken működnek, irataikat közvetlen a járási, illetőleg a megyei tanács végrehajtóbizottságának adják át. (2) A rendőrségnek vidéki tanalakulatai a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott irataikat a megyei rendőrkapitányságokhoz kötelesek beszállítani. A rendőrség Budapesten működő orszagos szerveinél (Anyagszertár, ORBH. stb.) ki-válogatott iratokat a Magyar Munkásmozgalmi In. tézet közvetlenül veszi át. 14. $ A kiselejtezésre kijelölt iratok felülvizsgálása (11. §) után a kiselejtezés megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelő könyvben, ille* tőleg nyilvántartó lapon az irat iktató száma mellett a ,,kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. 15. 8 (1)' Azokat az iratokat, amelyeket a jelen Utasitás 7. § [(2) bekezdés a)— h) pontja] értelmében nem szabad selejtezni — és amelyeket nem a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kell kiváló-gatni — a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel (iktató, mutató, idegen számmutató, irattári könyv, nyilvántartó lap), valamint a Magyar Munkásmoz' galmi Intézet részére kiválogatott iratokról készült jegyzék egyik példányával együtt a területileg illetékes közlevéltárnak kell átadni. Azokat a keze-