Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Belügyminisztériumban, a helyi tanácsoknál, a rendőrségi szerveknél és az irányításuk alatt álló intézetekben, intézményekben, vállalatoknál. Melléklet: Selejtezési ügykörjegyzék. • 1952.03.04 [131-10/1952. BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny 1952/11.]

11. színi. BELÜGYI KÖZLÖNY 137 tikai helyettesek (politikai munkatársak) is részt vesztnek. • Í6) A fcelyi tanácsoknál a selejtezési munkák 'irányítása és ellenőrzése az igazgatási osztályck feladata. Ezért a selejtezést felelőst a megyei, vá•rosi (városi kerületi), valamint a járási tanácsoknál a vb. igazgatási osztályának dolgozói közül kell kijelölni. (7) Azoknál a kisebb szerveknél, ahol selejtezési bizottságot nem kell alakítani (4. § (2) bek.), a selejtezés irányítását, ellenőrzését és a selejtezett iratok felülvizsgálását a szerv vezetőjének ellenőrzésével selejtezési felelős végzi. (8) A selejtezési munkák kifogástalan elvégzése • érdekében a selejtezési felelősek és selejtezési bi* zottságok a legszorosabban működjenek együtt a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltárak megbízottjaival, akik a selejtezésnél résztvehetnek. 5. í r

{l) A selejtezési munkák elvégzésére a selejtezésre váró iratok mennyiségét figyelembevéve a szerv előadó és iratkezelői dolgozóiból egy, vagy a szükséghez képest több selejtező munkacsoportot kell alakítani. Osztályokra tagozódó szerveknél a selejtezési munkacsoportokat úgy kell megalakítani, hogy egy-egy osztály (ügykör) iratait az osztályon vagy 'csoportnál dolgozó és az ügyeket alaposan ismerő, az ügymtézesben és ügyvitelben jártas , dolgozók selejtezzék. • A munkacsoportok munkáját csoport felelős irányítja. (2) A selejtezési munkában résztvevőket a szerv vezetője jelöli ki. A kijelölésre a selejtezési felelős fesz javaslatot. (3) A munkacsoportokat a selejtezési felelős állítja össze és egyben kijelöli a csoportíelelősöket. (4) Ott, ahol csak egy munkacsoport alakítása izükséges, a csoport felelőse a selejtezési felelős. fi. § '(1) A felszabadulás után keletkezett bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését a szerv vezetőjének vagy helyétteséra-ik ellenőrzése mellett kizárólag az ilyen iratok kezelője végezheti. A Magyar Munkásmozgalmi Inté-et és a Levéltár szempontjait ezeknél az iratoknál is figye'embe keit venni. Az utasitás rendelkezéseit (ügykörjegyzék stb.) a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél értelemszerűen kell alkalmazni. (2) A rendőrségi szerveknél a felszabadulás után keletkezett bizalmas és szigorúan bizalmas iratokat további rendelkezésig nem szabad selejtezés alá vonni. 7. 8. (1) A selejtezés alkalmával egyenként, tartalmilag ^kell átvizsgálni minden elvan iratot, amelynek őrzési időtartama lejár. (2) A megállapított őrzési időtartam lejártakor J»em.Szaba_dL kiselejtezni a kővetkező iratokat: a) a szerv szervezetére, szervezésére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, tö^az 1867. évben vagy azt megelőző időkben keletkezett iratokat, e) az irattárakban őrzött levéltári anyagot képező iratokat, /) az 1919. január 1-től—1919. évi december hó 31. napjáig terjedő időben keletkezett iratokat^ g) az 1868 január 1-től—1946. december hó 31-ig terjedő időszakban keletkezett, azokat az iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal, vagy politikai mozgalommal kapcsolatos. — ideértve a fasiszta mozgalmakat is —, \~hy "azokat az iratokat, amelyeket az utasítás mellékletét képező, ügykörjegyzékek „nem selejíez;het5k**-nek minősítendk,..] ' i) á 6. § (2) bekezdésében említett rendőrségi iratokat. m' \ Azoknak az ügyeknek az iratait, amelyekben valamely nyilvántartási (bemutatási, tárgyalási sVo.)_ határidő az irat megőrzésére megállapított idő után jár le, nem szabad sele'tezni. Ezeket az iratokat intézkedés vagy újabb határidő kitűzése céljából-előadónak kell bemutatni. 9- $• A selejtezés alkalmával — olyan sorrendben, amint azt az irattárban őrizték — külön sorozatban kell összegyűjteni a) a mellékelt L számú kiválasztási, ügykörjegyzékben felsorolt iratokat, b) a 7. §-ban, valamint az ügykörjegyzékben nem selejtezhetőnek minősített iratokat, amennyiben nem esnek az a) pont alá, t) a selejtezésre kiválogatott iratokat, , d) . az egyébként selejtezhető, de -a szerv folyamatos ügyintézése^ érdekében 5 évnél hosszabb ideig megőrzendő iratokat 10. (1) A selejtezési munka folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kétely esetén a Magvar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár kiküldött szakértője véleményének meghallgatásával a selejtezési felelős, kivételes esetekben a belügymitisztóriumban az illetékes főosztály vezetője, a tebbi szervnél a szerv vezetője dönt. Í2) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár útmutatását az iratok . kiválasztásánál messzemenően figyelembe kell venni. II. «. (1) A selejtezésre kiválogatott iratokat (9. § c) pont) a csoportfelelős naponként tartozik ellenőrizni abból a szempontból, nem kerülíek-e azok