Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Belügyminisztériumban, a helyi tanácsoknál, a rendőrségi szerveknél és az irányításuk alatt álló intézetekben, intézményekben, vállalatoknál. Melléklet: Selejtezési ügykörjegyzék. • 1952.03.04 [131-10/1952. BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny 1952/11.]
(2) A jelen rendelet végrehajtásáról az egyes •^aktnak sajátosságait figyelembevéve, az illetékes miniszterek gondoskodnak. (3) A 137/1951. (VII. 7.) M. T. számú rendelet 1—7. S-ai hatályukat vesztik. Dobi Isti'án, s. k., a minisztertanács elnöke, A belügyminiszter 131—10 1952. B. M. számú utasítása a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) M. T. számú rendeld végrehajtása tárgyában. 1. §• Az utasítás hatálya kiterjed a belügyminisztérium, a helyi tanácsok, a rendőrségi szervek, a tűzoltó szervek, valamint ezek közvetlen irányítása alatt álló intézetek,, intézmények és vállalatok (továbbiakban: szervek) irattárában kezelt iratokra. 2. §• (1) A szervek irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedéstől számított 5 évig kötelesek megőrizni. (2) Azokat az ügyköröket, amelyekben az iratokat r.em szabad selejtezni, illetve 5 évnél hoszszabb, vagy rövidebb ideig kell megőrizni, jelen utasításhoz csatolt ügykör-jegyzékek sorolják fel. (3) Az ügykör-jegyzékekben fel nem sorolt vagy újonnan keletkező ügykörök iratainak megőrzése idejét a szerv, valamint, az illetékes miniszter javaslatának figyelembevételével a belügyminiszter állapítja meg. (4) A belügyminisztériumban, valamint egyéb osztályokra tagozódó szervnél az osztályvezető, a többi szervnél a vezető az ügyintézés érdekcinek figyelembevételével egyes iratok megőrzési idejét az ügykörjegyzékekben megállapított időnél hcszszabb időben is megállapíthatja. i'Egész ügykörök iratainak az ügykörjegyzékekben megállapított megőrzési idejét —indokolt előterjesztésre — az illetékes miniszterrel egyetértésben y belügyminiszter változtathatja meg. 3. §• (1) A szervek irattáruknak 5 évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek selejtezés szempontjából átvizsgálni. (2) A selejtezési a továbbiakban minden év november hó I. napjával kezdődő és a következő év március 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. A selejtezést úgy kell megszervezni, hogy a munkákat egy-egv megye, illetőleg Budapest lóváros területén működő valamennyi szerv lehetőleg egy időben kezdje meg. A selejtezés megkezdésének napját ellenőrzés végett a megyei (budapesti) szervek vezetője a belügyminisztérium igazgatási főosztályénak köteles jelenteni. A selejtezés megkezdésének napját a Magyar .Munkásmozgalmi Intézettel és a Levéltárak Országos Központjával a belügyminisztérium igazgatási főosztálya közli. (3) A selejtezés munkáját a megkezdés napjától számítva a) községi tanácsoknál és az irányításuk alatt álló intézeteknél intézményeknél és vállal a-t oknál 10 hét alatt, b) járási tanácsoknál, járási rendőrkapitányság goknál, tűzoltó alosztályparancsnokságoknál, valamint 50.000-nél kisebb lélekszámú városokban működő szerveknél 15 hét alatt, c) megyei, budapesti városi és kerületi tanácsok* nál, megyei rendőrkapitányságoknál és tűzoltó osztály p a rancsnoikságoknál, a bel ügyminiszteri un íban, val amint az 50.000-nél nagyobb lélekszámú városokban működő szerveknél 20 hét alatt be kell fejezni. (4) Indokolt esetben, nagyobb iratanyaggal rendelkező szerveknél a selejtezési munka időtartamának meghosszabbítását a belügyminiszter en J gedélyezheti. (5) Selejtezés alá azokat az évfolyamú iratokat kell venni, amelyeknek megőrzési ideje a selejtezés kezdőpontját megelőző évben járt le. (6) A rendőrőrsök iratait a járási (városi) rendőrkapitányság, a tüzoltóörsök iratait pedig az alosztályparancsnokság dolgozói selejtezik. Az őrsök selejtezésre kerülő iratainak beszállításáról a járási (városi) rendőrkapitányság, illetve a tűzoltó alosztályparancsnokság vezetője tartozik gondoskodni. 4. §. (1) A selejtezést a szerv vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt a szerv kijelölt dolgozói végzik. Az ellenőrzésben a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár megbízottja is közreműködik. (2) A selejtezési felelős munkájának támugatá' sára a belügyminisztériumban, a megyei szerveknél, valamint a 40 munkavállalónál többet foglalkoztató más szervnél — a rendőrkapitányságok kivételével — selejtezési bizottságot kell alakítani. A selejtezési bizottság vezetője a selejtezési fe* lelos. (3) A selejtezési bizottság feladata: a selejtezési munkaterv összeállítása, a selejtezési munkát végző csoportok (5. §) irányítása, ellenőrzése, az alárendelt szerveknél a selejtezés munkájának megszervezése, ellenőrzése és a kiselejtezett iratok ' felülvizsgálása. (4) A selejtezési bizottság tagjai az ügykezelési irányító, a pénzügyi (gazdasági) osztály (csoport): egy-egy kijelölt dolgozója es az iroda (segedhU vatal) vezetője. Amennyiben szükséges, a bizottságot egy-két nagyobb osztály dolgozójával ki le* bet bővíteni. A bizottság tagjait a selejtezési felelői javaslatára a szerv vezetője jelöli ki. (5) RendőrkapitánySágoknál selejtezési bizotts!' goi alakítani nem kell. A selejtezést a selejtezést felelős irányítása es vezetése mellett a •rendörkapU tányságok dolgozóméi kijelölt munkacsoport végzi. Az ellenőrzéses felülvizsgálás munkájában a polt*
