Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

\U. 126.000/1902. B. M. sz. 1389 elöiraton fel kell jegyezni a beérkezett későbbi irat (az iktatvány) iktatószámát, mint utószámot, a beérkezett ügyiraton (az iktatványon) pedig az előirat iktatószámát, mint előszámot. Ezt az eljárást minden egyes később beérkező ügyiratnál (iktatványnál) is foganatosítani kell. A kapcsolási rendszer mellett tehát minden ügyirat iktatószámánál — úgy az iktatókönyvben, mint magukon az ügyiratokon — a legközelebbi elő- és legközelebbi utóirat iktatószáma fel vau jegyezve. Ha az előszám vagy utószám nem a folyó évből való, akkor alatta az évszámot is fel kell tüntetni. 52. §. A kapcsolási rendszer szerint kezelt irattárban az elintézett ügyek iratait hosszú negyedrét alakban (aktaszerüleg) összehajtva, úgy kell kezelni, hogy az ugyanazon ügyhöz tartozó és számaiknál fogva összekapcsolt iratok iktatószámaik sorrendjében legyenek elhelyezve. Az igy kapcsolt iratok együttvéve egy-egy iratcsomót alkotnak. Ezekből az iratcsomókból arányos iratnyalábokat kell alakítani, s ezeket — kemény fedelek közé helyezve és czírnfelirattal (az iktató- vagy nyilvántartási könyv czíme, számtól-számig, évszám) ellátva — erős zsineggel kell átkötni. Az egyes iratnyalábok tártaimat lehetőleg úgy kell megállapitani, hogy a czímfeiiraton kerekszámok legyenek. Az ugyanazon ügyre vonatkozó összes ügyiratoknak mindig a legutolsó iktatószám alatt kell az iratnyalábokban elhelyezve lenniök. Ha tehát a kapcsolatos szám a következő évfolyamra megy át, akkor az összes kapcsolt iratokat a következő évi iratnyaíábban kell a megfelelő szám alá elhelyezni. Stagy. Rend. Tára, 1902. 91