Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

1890 144.126.000/1902. B. M. sz. Az iratnyalábokat — az erre szolgáló helyen — megfelelő sorrendben kell elhelyezni. 53. §. Ott, a hol számsoros iktatókönyv van, az iratkezelésnek megengedett legegyszerűbb módja az, hogy a jegyző az 52. "§. szerint alakított összes iratcsomókát egyszerűen az iktatószámok növekedő sorrendjében rendezi és helyezi el, vagy pedig az egyes iratcsomókat nagyobb ügyágak szerint csoportosítja és egy-egy ilyen csoporton belül az iktatószámok növekedő sorrendjében helyezi el őket. Viszont a községi képviselőtestületnek jogában áll az irattári kezelésnek fejlettebb rendszerét, így nevezetesen az u. n. alapszámos rendszert is életbeléptetni, illetőleg fentartani. A képviselőtestület ily tárgyú határozatának érvényességéhez a vármegyei közgyűlés jóváhagyása szükséges. Iratkezelés a bstűsoros iktatókönyv mellett. 54. §. Ott, a hol betűsoros iktatókönyv van használatban, az iratkezelés módja a következő : Az ugyanazon ügyre vonatkozó iktatványokat — úgy, mint a kapcsolási rendszernél (51. §.) — elő- és utószámaik szerint össze kell kapcsolni. Az igy összekapcsolt iratok egy-egy iratcsomót alkotnak. Az egy-egy betű alá tartozó iktatványok iratcsomóiból egy-egy iratnyalábot kell alakítani. Az iratnyalábot kemény táblák közé kell helyezni s a táblára rá kell irni az illető betűt. Az iratnyalábokban az egyes irat csőm ók iktatószámaik növekedő sorrendjében vannak elhelyezve.