Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

t 388 124.126.000/1902. B. M. sz. menyek a szükséghez képest a község több pontján is), nyilt helyen kifiiggesztessenek és a hirdetési határidő után ismét levétessenek. A levett hirdetményeket a jegyző még 3 hónapig őrzi, azután kiselejtezi. IV. FEJEZET. Irattár. .4) Iratkezelés. Iratkezelés a számsoros iktatókönyv mellett. 51. §. Ott, ahol számsoros iktatókönyv (s mellette mutatóItönyv) van, az iratok irattári kezelése rendszerint a kapcsolási rendszer alapján történik. A kapcsolási rendszer abban áll, hogy az ugyanazon tárgyra vonatkozó ügydarabok iktatószámai úgy az iktatókönyvben, mint magukon az ügyiratokon a következő eljárás szerint feljegyeztetnek: A felszerelés alkalmával meg kell állapítani, hogy az iktatványban emiitett tárgyban érkezett-e már korábban valamely beadvány? Ha érkezett, akkor a mutatókönyv vagy esetleg az iktatványban levő hivatkozás alapján meg kell keresni az előirat iktatószámát, — az előiratot az irattárból ki kell venni és az érkezett ügyirathoz (az iktatványhoz) csatolni; azután az iktatókönyvben az* előirat iktatószámánál fel kell jegyezni a beérkezett ügyirat (iktatvány) iktatószámát, mint utószámot, a beérkezett ügyirat (iktatvány) iktatószámánál pedig be kell jegyezni az előirat iktatószámát, mint előszámot. Ha már az iktatókönyvben a számok kapcsolása megtörtént, ugyanezt végre kell hajtani magukon az ügyiratokon is; nevezetesen az