Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - A … miniszter … sz. utasítása a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. [tervezet] • 1951.10.23 u. [[LOK]]
/2/ A minisztérium és a felügyelete alatt álló nagyobb létszámú dolgozóval rendelkező közületek mindén főosztálya, illetve önálló ügyosztálya mellett a selejtezési .munkálatok elvégzésére egy-egy selejtezési munkacsoportot kell .alakítani. H munkacsoport előadói-, illetve iratkezelési ügykörben foglalkoztatott az ügymenetben jártas megfelelő számú dolgozóból állítandó össze. /3/ A minisztériumban a-selejtezési munkában résztvevőket az előadói ügykörből az illetékes osztályvezető, az iratkezelési ügykörből az irodavezető javaslatára a selejtezési felelős- jelöli ki. /4/ A minisztérium felügyelete alatt álló közületeknél a dolgozók létszáma szerint en;y vagy több munkacsoportot kell kialakítani. A munkacsoportok vezetőit és tagjait az ügyintéző, és irodai dolgozók soraiból 8 selejtezési felelős jelöli ki, 6.S. /!/ A minisztériumban és a felügyelete alatt álló nagyobb létszámú dolgozóval rendelkező közületeknél a selejtezési felelős munkájának támogatására seiejto7é<=i bizottságot kell szervezni. A bizottság vezetője a selej .j: á si felelős „ "/?/ A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejtezési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint a selejtezési munka csoport; ok 'irányításában és ellenőrzésében, /3/.A .bizottság tagjai: az ügyintézést irányító osztály, az ellenőrzési' osztály és a gazdasági hivatal egy-égy , - a selejtezési felelős által kijelölt - dolgozója, továbbá a budapesti székhellyel bíró közületeknél a Levéltárak Országos Központja, a vidéki Székhellyel biró közületeknél T)edig i területileg illetékes köz le vélt ár- ált a 1 kiküldött levéltári szakértő 0 Amennyiben a Levéltárak Országos Központja, vagy a területileg illetékes közlevéltár megkeresés ellenére sem jelöl ki szakértőt, a bizottság levéltári szakértő nélkül alakítandó meg. /4/ A bizottság tagjait a minisztériumban a selejtezési felelős javaslata alapján rá miniszter,másutt az illető közület vezetője bízza meg. A megh^tzatás visszavonásig érvényes. 7. §. Kisebb létszámú dolgoz°vh1 rendelkező közületeknél, ahol a dolgozók sekély létszáma miatt selejtezési bizottság nem alakitható, a selejtezési munkáta tok irányítását és ellenőrzését a selejtezési felelős köteles elvégezni, Budapesten lehetőleg a Levéltárak Országos Központja, vidéken a terű letileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő bevonásával. 8. §. /I/ A bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését - a közület vezetőjének vagy helyettesének ellenőrzése mellett - kizárólag azok kezelője végezheti. Egyébként az u tasitás egyéb rendelkezéseit értelemszerűié** a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok sele jezés énéi is alkalmazni kell. 8.§. /!/ A selejtezés alkalm-ával minden iratot egyenkint tartalmilag kell átyáz s gálni. /2/ Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, amelyeknek őrzési időtartama még nem járt le.
