Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A … miniszter … sz. utasítása a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. [tervezet] • 1951.10.23 u. [[LOK]]

/3/ A megállapított őrzési időtartara Lejártakor sem szabad kiselejtezni a követkéző iratokat: a, / a közület szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b. / politikai, gazdasági, tudományos, történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratokat, o,/ műszaki lei r ásókat, műszaki gyártási és gyári terveket, d. „/ az 1867 évben vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, e. / az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat, s végül f. / azokat az iratokat, amelyeket az utasitás mellékletét alkotó ügykörjegyzék "nem selejtezhetők"-nek minősít. 10.§. A selejtezési müvelet folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmer lő kétely esetén a kiküldött levéltári szakértő vélemény-ének meghallgatásával a selejtezési felelős, kivételes esetekben a közület vezetője dönt. . 11.§. Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt iratokat a selejtezés ellenőrzéséig abban a sorrendben kell ideiglenesen megőrizni . amint azok eredeti iratcsomójukban kezeltettek. 12. §. /!/ Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a "kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni . /2/ A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezési müvelet ellenőrzése után eszközölhető. / 13. 5. /I/ A selejtezés lefolyásáról selejtezési je svzőkönyvet kell készíteni. /2/ A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges sulyát

; a selejtévedi munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartalmú. /3/ A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési fele lős és a bizottság tagjai is záradékolják és aláírják és a selejtezés j°váhagyása céljából a közület vezetőjének bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az érdekelt irattárban kell elhelyezni. 14. §. /!/ Azokat az iratokat, amelyek az Utasitás 9.§. /z/ bekezdése értelmében nem selejtezhetők ki, a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes ko^ lev élt árnak kell átadni, /2/ Az illetékes közlevéltár az elaző bekezdésben emiitett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles, Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve, a közlevéltári szabályokna

v megfelelően, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni, fZl A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok /irattartó, iratkötöző anyag, tisztapapiros, stb,/ felhasználásáról a közű let vezetője köteles gondoskodni.