Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

134,126.000/1902. B. M. sz. 1369 Vezérszó. 14. §. Az ügyet a mutatókönyvbe az alatt a betű alatt kell bevezetni, a mely betűvel a vezérszó kezdődik. Vezérszóul — a mennyiben ez magán az iktatványon külön feltüntetve nincs, vagy az iktatványon feltüntetett vezérszó a mutatókönyvben való használásra nem alkalmas — azt a szót kell választani, mely már magában lehetőleg meghatározza az iktatvány tárgyát, s igy leginkább alkalmas az illető ügy felkeresésére. Ennélfogva jelzők és melléknevek vezérszóul nem használhatók, kivéve, ha a hozzájuk tartozó főnévvel tulajdonkép egy szót alkotnak, vagy csak együttesen fejezik ki az illető fogalmat. A mutatókönyvbe bevezetendő vezérszót vagy vezérszavakat az iktatókönyvben aláhúzás által meg kell jelölni. Ha egy vezérszóval, illetőleg a mutatókönyv egy betűs rovatába való bevezetéssel az iktatvány tárgyát világosan megjelölni nem lehet, az ügyet több vezérszó alatt is be kell vezetni a mutatókönyvbe. Ha több azonos nevű egyén nevét kell a mutatókönyvbe bevezetni, a név mellé még az illető lakóhelyét is be kell irni. Ha pedig az egy nevet viselők ugyanabból a községből valók, a bejegyzett név mellé vagy az illetőnek közhasználatban levő melléknevét, vagy megkülönböztető betűket kell irni. Ezekre a körülményekre már az iktatókönyv vezetésénél is figyelemmel kell lenni. Ha ugyanazon vezérszó alatt különböző ügyek vannak folyamatban, mindegyik ügynek külön rovatot kell nyitni. Ha ugyanabban az ügyben több fél (hatóság) van érdekelve, az iktatványt mindegyik félnek (hatóságnak) neve, mint vezérszó alatt be kell vezetni.