Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

x370 124.126.000/1902. B. M. sz. Az iktatószámok a mutatókönyvben. 15.•§. A mutatókönyv vezetésénél különös gondot kell fordítani az ugyanazon ügyre vonatkozó összes számok csoportosítására, bogy a mutató könyv az ügy összes iktatószámait a beérkezés sorrendjében feltüntesse. Ha a mutatókönyvbe egyszer már bevezetett ügy az év folyamán az iktatókönyvben még többször előfordul, azt a mutatókönyv első s második rovatában többé nem kell feltüntetni, hanem ilyen esetekben a mutatókönyv harmadik rovatában kell a már beirt iktatószám mellé a folyó évben előforduló valamennyi utószámot irni._ Hogy azoknál az ügyeknél, melyeknek előreláthatólag sok számuk lesz az év folyamán, az iktatószámok akadálytalanul csoportosíthatók legyenek, az ily ügy bevezetése után a következő egy vagy több sort az előrelátható szükséghez képest üresen kell hagyni. Ha az iktatószámok a mutatókönyv harmadik rovatát mégis betöltik, a következő iktatószámoknak a mutató könyvben a vezérszó újabb bevezetésével új rovatot kell nyitni s ezt az első bejegyzésnél figyelmeztetésül meg kell jegyezni. E szabály áll akkor is, ha ugyanazon ügyben a vezérszó változott. Ha az ügy több vezérszó alatt van a mutatókönyvbe bevezetve, a reá vonatkozó iktatószámokat csak az egyik helyen kell feljegyezni, a többieknél elegendő az egyszer már bevezetett vezérszóra hivatkozni. Ha valamely ügy egy évnél hosszabb időn át van folyamatban, a mutatókönyv harmadik rovatában utolsó bejegyzésként fel kell tüntetni azt a következő évi iktatószámot (pl. az 1903. évi mutatókönyvbe bevezetett ügy