Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A … miniszter … sz. utasítása a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. [tervezet] • 1951.10.23 u. [[LOK]]

A, ...... •••...«•• miniszter . számú u t a s^i t 4 _s__a a közületi szervek /vállalatok/ iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. /X.23./ M.T. számú rendelet végrehajtása tárgyában1. §. Az utasitás hatálya kitérjed , minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó közületi szervek, vállalatok /a t ov ácbiaköan közületek/ ügyintézésében keletkezett ég azok irattáraiban kezelt iratokra. 2. §. /!/ A közületek irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számitott 5 évig kötelesek megőrizni. /2/ A

z iratok ettől eltérő őrzési időtartamát ezen uis sitás mellékletét képező ügykörjegyzék tartalmazza. A

z ügykörJegiízékben felsorolt iratokat az ott megállapított időn át kell megőrizni-, /$/ Az ügykörjegyzékben fel nem sorolt iratok őrzési idejét országos fo hatóságoknál az osztályvezető, más közületeknél pedig a közület vezető/je állapit ja meg. • 1 3.5. / •'. /I/ Az egyes ügyiratoknak a 2,§, értelmében megállapított őrzési időtartamát az előadók kötelesek az általuk elinté^efct ügyiratokon az ügy érdemi /végleg 3"'/ elintézésével egyidejűleg feltüntetni. /2/ A

z iratokon a 2

0

§. /!/ bekezdésében, illetőleg az ügykörjegyzékben meg állapított őrzési időtartamtól eltérő rövidebb, vagy hosszabb időtartamot feltüntetni általában nem szabad, eltérésnek megokolt esetben a vezet 6 hcz 3'.járulás ával van helye. /3/ H

zoka.t az ügyiratokat, amelyeket az ügykörjegyzék értelmében megállapított idő után újra be kell mutatni , az uj rabemuta tás évében végzett selej tezési munkálatok során az iratcsomobol ki kell emelni, -$zt követően az illetékes osztálynak az uj őrzési időtárt*™ mcgáílapit&sa céljából a; Iroda bemn-t-n-hja , majd az iratcsomóba visszahelyezi, 4. §. /I/ A közületek irattáruknak 5 évnél régeboi évfolyamát ávenkint kötelesek selejtezni. /2/ Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejté*zéset az 1952, év január hó 1. napjával meg kell kezdeni. /3/ A selejtezést a továbbiakban minden év november 1. napjával kezdődő és a következő óv március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvegezni., /4/ A /3/ bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés során azokat az évfolyá mu iratokat kell selejtezés^alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. 5. §. /!/ A selejtezést a közület vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányitja és ellenőrzése alatt a közület dolgozói végzik.