Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A számvitel bizonylati rendje; papír alapú és mágnes adattárolók. • 1969.03.18 [9/1969. (III. 18.) P M sz. rend. = Magyar Közlöny 1969/21.]

206 — 1969. március 18. MAGYAR KÖZLÖNY 21. szám. ———

4. § (szállítólevél stb.) legalább az elküldött áru megnevezését és, a megállapodástól függően, eladási A bizonylat alaki és tartalmi kellékei egységárat kell tartalmaznia.

! (1) A bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők: §•

a) a bizonylat megnevezése és sorszáma; A bizonylatok feldolgozása

b) a bizonylatot kiállító gazdálkodó szerv (és

(1) A bizonylatok feldolgozása során a bizonylaazon belül egyseg) megjelolese;

tokon feltüntetett adatokat (információkat) ellenc) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy

őrizni kell és a bizonylatok csoportosításával aY

szervezet megjelölése, az utalványozó es rendel, . . megfelelő idő és számlasoros feljegyzésekben való

kezés végrehajtását igazoló személy, valamint a

.... . rögzítésüket (könyvelésüket) elő kell készíteni. A

szervezettől függően az ellenőr alairása, áru-,

, . , , feldolgozás keretében

anyag- és pénzkezelési bizonylatokon az áru,

anyag, pénz átvevőjének aláírása; “> kel1 i'lölni a“kat a könyvviteli számlád) a bizonylat kiállításának időpontja; gépi tel- kat <anaU“kus nyüvántartő lapot), amelyeken a

, , , , . , . ,..., gazdasági művelet hatásának értékét, illetve

dolgozás eseten annak az időszaknak a megjelölése,

.... ... ,, ., mennyiségi adatait rögzíteni kell (számlakijelölés);

amelyre vonatkozóan a gépi összesítés vonatkozik;

„ „ , , . , .. ... , ., . b) a bizonylatot el kell látni a számlakijelölést

e) gyűjtő bizonylatnál az összesítés alapjául ' J

gigáié, bizonylatok megjelölése (sorszám, szám- *8* személy kézjegyével, valamint a könyvelés

. J , , (feldolgozás, rögzítés) megtörténtét, időpontját igatartomany stb.);

zoló és az egyeztetést elősegítő hivatkozásokkal.

1) a gépi feldolgozás során készített bizonylatokon (tablók stb.) a feldolgozás teljességét és a (2) A bizonylatok feldolgozása során - lehetőgép által végzett egyeztetést illetően a feldolgozást leS párhuzamos munka nélkül - ellenőrizni kell yezető személy igazolása; a) az aláírók (igazoló szervezet) jogosultságát,

g) az elrendelt gazdasági művelet tartalmának b) a bizonylat tartalmi és alaki helyességét, valeírása (megjelölése: kódszám, szimból stb.), a lamint azt, hogy

gazdasági művelet okozta változások mennyiségi c) a könyveléshez (adatfeldolgozó helyhez) min-j

(minőségi) és értékbeni adatai. den bizonylat elérkezett-e,'

(2) Az áruszállításról (eladásokról és a teljesített (3) A bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok

szolgáltatásokról) kiállított számlának a könywi- javítása során az eredeti bejegyzést át kell húzni

teli elszámolásokhoz szükséges és a jogszabályban úgy, hogy az eredeti bejegyzés (szám vagy szöveg)

meghatározott adatokat kell tartalmaznia; ilyenek: olvasható maradjon. A helyesbített adatokat az

az eladott áru (teljesített szolgáltatás) megneve- áthúzott szám, illetve szöveg fölé kell írni. A hieése, egységára, az esetleges engedmények, vagy bás bejegyzést minden példányon javítani kell;

felárak, valamint a külön felszámított költségek fel kell tüntetni továbbá a helyesbítés időpontját

és adók összege (mértéke), a vevő által fizetendő és a bizonylatot a helyesbítő személynek alá kell

összeg, a fizetés módja és feltételei, utalás az áru- írnia. Pénztári és bank bizonylatokat javítani

kísérő bizonylatra stb.; az árukísérő bizonylatnak nem szabad, A rontott pénztári bizonylat helyett

/ ' J