Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - A számvitel bizonylati rendje; papír alapú és mágnes adattárolók. • 1969.03.18 [9/1969. (III. 18.) P M sz. rend. = Magyar Közlöny 1969/21.]
21. szám. MAGYAR KÖZLÖNY 1969. március 18. — 207 új bizonylatot kell kiállítani és a rontott bizony- (3) A könyvviteli bizonylatokat 5 évig, a mérle- j latot (illetőleg annak összes példányát) meg kell gek és az eredménykimutatások, valamint azok 1 őrizni. A más gazdálkodó szervtől érkezett hibás mellékletei (a mérlegbeszámolók) alátámasztására \ bizonylaton felfedett hibákról helyesbítő bizony- szolgáló — a 15/1968. (V. 10.) PM számú rendelet ! latot kell kiállítani és erről az érdekelteket érte- 5. §-ának (2) bekezdésében felsorolt — bizonyla- I síteni kell. tokát 10 évig kell megőrizni. (4) Gépi adathordozón levő adatok helyesbítése (4) A mágneses adattárolókat (mágnesszalag, (javítása) esetén az érintett tárolórészek tártál- mágnestárcsa stb.) legalább a mérleg felülvizsgámát a változtatás előtt ki kell íratni. A helyesbítés ktáig meg keU őrizni; ezután €zeket törölni le_ előtti, valamint a helyesbítés utáni állapotot rög- het Az egyeztetést & ellenőrzést biztosító légion-' zítő bizonylatot csatolni kell a javítás alapjául tosabb adatokat (hivatkozást a tárolón szereplő szolgáló bizonylathoz és azzal együtt kell meg- adatok bizonylataira, részösszegek, végösszegek) azonban előzetesen ki kell íratni. (5) A főkönyvi könyvelés és az elsődleges bi(5) Egyes bizonylat fajtákra a Pénzügyminisztézonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés rium a (3) és (4) bekezdésben foglaltaktól eltérő lehetőségét a bizonylatok összefüggő és áttekintmegőrzési módot és határidőt is megállapíthat, hető láncolatával (elsődleges bizonylat — másod- ! lagos bizonylat — analitikus nyilvántartás — főkönyvi könyvelés) biztosítani kell. Adatfeldolgozó berendezéssel végzett adatfeldolgozás esetén ezt az Bizonylati szabályzat összefüggést azokkal az eszközökkel (másodlagos információhordozók, programok ■—1 ideértve a (1) Minden gazdálkodó szervnél az ügyrendben programok változtatásait is — stb.) kell biztosi- (szervezeti és működési szabályzatban), vagy kütani, amelyek segítségével az adatok visszafordí- összeállított bizonylati szabályzatban meg kell tása ellenőrizhetően megoldható, vagy a folyamat határozni: megismételhető. a) a gazdálkodó szervnél a gazdasági műveletek rögzítésére előírt könyvviteli bizonylatok célját,1 §• kiállításuk helyét, a kiállítás időpontját és módját,A bizonylatok irattározása és megőrzése a kiállítandó példányszámot, a kiállításra kötele-* (1) A bizonylatok megőrzésének rendszerét úgy zett, valamint a bizonylat alaki és tartalmi he kell kialakítani, hogy a könyvelési feljegyzések lyessegéért felelős munkakörök (munkahelyek) hivatkozása alapján a bizonylatok visszakérésbe- megnevezését; tők legyenek. b) a más gazdálkodó szervtől érkezett és bizony(2) Bizonylatot a megőrzési helyről elvinni csak latként használt okmányok (számlák, levelek, fel-, elismervény ellenében szabad. A hatósági intézke- jegyzések stb.) kezelésének rendjét, azokra a kidésre kiadott eredeti bizonylatok tartalmáról egészítő (rendelkező, vagy a feldolgozás rendjére kivonatot, vagy bármilyen módszerrel előállított vonatkozó) adatok feljegyzésének módját, az ada-. másolatot kell készíteni és azt bizonylatként kell tok feljegyzésére kötelezett munkakörök (munka* megőrizni. helyek) megnevezését; 1
