Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - A számvitel bizonylati rendje; papír alapú és mágnes adattárolók. • 1969.03.18 [9/1969. (III. 18.) P M sz. rend. = Magyar Közlöny 1969/21.]
21. szám. ___________________________MAGYAR KÖZLÖNY___________ 1969. március 18. — 205 l yukkártya, lyukszalag, mágnes-tárcsa, mágnes- teljesítések számlái — vagy megállapodástól fügszalag, mikrófilm, hiteles másolat stb.); gően: az árukísérő bizonylatok — a vevőhöz legc) összesítő bizonylat, amelyet több elsődleges később a tárgyhónapot követő hó 7. napjáig megvagy másodlagos bizonylat meghatározott célú érkezzenek. összesítése révén készítettek (pl. lyukkártya-tabló, (4) Az egy-egy gazdasági műveletről kiállítandó összeadó-szalag, előgyűjtő, leltári összesítés, ana- bizonylatok példányszámát az ügyviteli eljárás litikus nyilvántartásból készített kivonat vagy gazdaságosságának szem előtt tartásával úgy kell könyvelési feladás stb.). meghatározni, hogy a bizonylatból a kibocsátón (4) A könyvviteli (számviteli) nyilvántartásokba kívül csak annál a részlegnél (azoknál a részlegek- csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján nél) maradjon példány, ahol arra a gazdálkodó szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bi- szerv belső információs igényeinek kielégítése, zonylat, amely az adott gazdasági eseményre vo- vagy az utólagos ellenőrzés (vagy a megőrzés) célnatkozóan a rögzítendő adatokat a valóságnak jából feltétlenül szükség van. megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel az (5) Azokat a nyomtatványokat (bizonylati űrlaalaki előírásoknak, és amelyet — hiba esetén — pokat), amelyek: előírásszerűen javítottak. — illetéktelen felhasználása esetén a vállalat a címzettel szemben felszólamlási joggal nem élhet 3. §. (pl. csekkek, utalványok, szállítólevelek stb.); — beszerzése esetén a nyomtatványértéket A bizonylatok kiállítása meghaladó ellenértéket kell fizetni (pl. MÁV fuvar(1) A bizonylatokon az adatokat időtálló módon levelek, tüzelőanyagbeszerzési nyomtatványok; úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési előreváltott villamos- és autóbuszjegyek stb.); határidőig olvashatók (olvasható alakra hozhatók) — illetéktelen felhasználása a vállalaton belül legyenek. visszaélésekre adhat alkalmat (pl. pénztári és rak-: (2) A bizonylatot a gazdasági művelet jellegétől tárí kiadási utalványok, étkezési jegyek, leltárfüggően a gazdasági intézkedés megtételének, a felvételi jegyek stb.); gazdasági művelet végrehajtásának, vagy a gazda- szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomsági esemény megtörténtének időpontjában kell tatványoknak kell minősíteni. Ezek körét a gazdái-kiállítani. kodó szerv vezetője (igazgató, elnök stb.) határ (3) Áruszállításról (eladásokról, szolgáltatás- rozza meg. ról) a számlát, ha más jogszabály eltérően nem (6) A szigorú számadási kötelezettség alá vont rendelkezik, olyan időpontban kell kiállítani és a nyomtatványok készletéről és felhasználásukról vevőnek megküldeni, hogy az a vevőhöz a teljesí- olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből a fel^ tés napját követő 3 napon belül megérkezzék. A használó szerven (osztályon, személyen) kívül 4 vevő és szállító a számlák elküldésének (kiállí- felhasznált mennyiség sorszám szerint is kitűnik; tásának) időpontját illetően ettől eltérően is meg- A felhasználó a nyomtatványokkal (beleértve 4 állapodhatnak, úgy azonban, hogy egyrészt a fe- rontott példányokat is) elszámolni köteles. At lek eleget tudjanak tenni a fizetési határidőre vo- ilyen nyomtatványokat mindenkor elismervény, natkozó rendelkezéseknek, másrészt a tárgyhónapi ellenében kell átadni, illetve átvenni. V* •
