Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Építésügy - Utasítás a minisztérium, a felügyelete alá tartozó trösztök, ipari központok, vállalatok, intézetek, irodák, termelő üzemek, technikumok, tanfolyamok iratainak megőrzése és selejtezése tárgyában. Felhívás az MMI érdekeinek figyelembe vételéről. • 1952.05.17 [46/B. ÉM sz. utasítás<CR>32. sz. felhívás = Építésügyi Értesítő 1952/20.]

Melléklet az 59/1952. sz. miniszteri utasításhoz. JEGYZŐKÖNYV. A 2500—87/1952. (Tg. É. III. 25.) 0. T. sz. uta sítás alapján bejelentett nehézgépgyártási termékek osztálybasorolásáról és selejtezéséről. Felvétetett 195 hó nap ján, a „ Vállalat telepén. Jelen vannak: É. M. .. í ( főosztály selejtező bizottsága részéről: A Vállalat részéről: ' A kiselejtezett anyag: Vní vMfi * tri Besorolt gépek darabizáma ö. vas: _ to. Összesen fém: to ,.A" „B" „C" ,.D" Összesen össz< sen: to. A gépek besorolásánál és selejtezésénél a fenti számú utasítás rendelkezései az irányadók. Ha selejtezés történt, a jegyzőkönyv egy példa nya a gyüjtővállalatnak (VAFÉM, MÉHES) küldendő meg! _ ' HATÁROZAT. Osztály Gépmegnevezés Nyilvántartó lap száma Megjegyzés „A" osztályba sorolva ..B" ofctályba sorolva osztályba sorolva „D" kiselejtetezendő / # a selejtező bizottság hígjai. Építésügyi Minisztérium Budapest, 1952. imájus hó 19.. 40 B. számú Minisztériumi Utasítás AZ IRATOK MEGŐRZÉSÉRŐL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL. Az építésügyi minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó trösztök, ipari központok, vállalatok, intézetek, .irodák, termelő üzemek, technikumok, » tanfolyamok (továbbiakban: közületek) iratainak megőrzését és selejtezését a 185/1951. (X. 23.) és a 210/1951. (XII. 23.) M. T. számú rendeletek alapján az alábbiak szerint szabályozom: I. Iratmegőrzés ideje. 1. A közületek irataikat az azoklbain történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított öt évig kötelesek általában megőrizni. 2. Jelen utasítás mellékletét képező ügykörjegyzék tartalmazza azokat az iratokat, amelyeket öt évnél hosszabb ideig kell megőrizni, illetve amelyekét kiselejtezni nem szabad. Az ügykörjegyzékben fel nem sorolt a?on iratok megőrzési idejét, amelyekre az ügyintézés (közület működése) érdekében öt éven túl is szükség van, a szükségesség időtartama szerint a minisztériuimiban a főosztály vehető (önálló osztályvezető), a*, felügyelete alá tartozó szerveknél pedig a közület vezetője állapttja meg. . / i II. Selejtezés időpontja. 1. A közületek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek selejtezni. • 2. Az 1946. évben és az azt megelőző éyekben keletkezett iratok selejtezését legkésőbb 19,52. június hó 1. napjával meg kell kezdeni és 1952. augusztus 31-ig be kell fejezni. • . • . 3. A selejtezést a továbbiakban minden éy november hó 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. III. Selejtezési felelős és selejtezési brigád. 1. A selejtezed a közület vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése alatt a közület erre kijelölt dolgozói végzik. 2. A selejtezési munkálatok elvégzésére a minisztériumban és a felügyelete alá tartozó közületeknél egy-egy selejtezési brigádot kell alakítani. 3. A közületeknél a brigádot előadói, illetve iratkezelési ügykörben foglalkoztatott és az ügymenetben jártas megfelelő számú dolgozókból a selejtezési felelős állítja" össze. 4. A minisztériumban a selejtezési brigádot a gazdasági hivatal dolgozóiból és a főosztályok irodakezelőiből kell megalakítani. Szükség szerint a brigádba az egyes főosztályok szakértő előadói is be. vonhatók. 5. A selejtezési munkálatok irányítása és ellenőrzése a selejtezési felelős feladata. / IV. Szakértők bevonása. 1. A selejtezési munkák kifogástalan elvégzése érdekében a selejtezési felelősök a legszorgosabban működjenek, együtt Budapesten az Országos Levéltárak Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet szakértő megbízottjaival. Az egyes iratok tartalmi ' elbírálásánál felmerülő kétely esetén — a kiküldött levéltári és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet szakértői véleményének meghallgatása után —• a selejtezési felelős, kivételes esetekben a szerv vezetője dönt. 2. A közület vezetőjének a levéltári szakértő kiküldése céljából Budapesten az Országos Levéltárak Központját (I., Uri-utca 54—56), vidéken a területileg illetékes közlevéltárat, valamint a Munkásmoz-