Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Építésügy - Utasítás a minisztérium, a felügyelete alá tartozó trösztök, ipari központok, vállalatok, intézetek, irodák, termelő üzemek, technikumok, tanfolyamok iratainak megőrzése és selejtezése tárgyában. Felhívás az MMI érdekeinek figyelembe vételéről. • 1952.05.17 [46/B. ÉM sz. utasítás<CR>32. sz. felhívás = Építésügyi Értesítő 1952/20.]

galmi Intézetet (Budapestien, V., A'Ikotimány-uitea 2) kell megkeresnie. Amennyiben a Levéltárak Országos Központja, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet, vagy a területileg illetékes közlevéltár a közület megkeresése etilénére sem jelöl iki szakértőt — ikélely esetén — a iközi'áetnek a politikai, tudományos, történeti, vagy művészeti s.ze.mpontiból értékes iratok kiváilascztása tékilnhatében írásban kell megkeresnie a Levéltárak Országos Központját, a Magyar Munlkásmozga^tmi Intézetet, illetőleg a területileg illetékes közlevéltárat. V. Selejtezés lebonyolítása. 1. A selejtezés során azokat az iratokat kell kiselejtezni, aunelyelknelk megőrzési ideje a selejtezést megelőző évben lejárt. 2. A selejtezés alikialmiáivial minden ÍTatot egyenként tartalmilag át kell vizsgálni. Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, aimelyekaieík megőrzési időtartama még nem járt le. »3, Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelökönyvben, illetőleg nyilvántartólapon az irat iktatószáma mellett a «kiselejtezve» szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. 4. Az átvizsgált ás kiselejtezésre kijelölt iratokat azok elszállításáig, illetve felhasználásáig elkülönített helyen a közlevéltári szabályoknak megfelelően, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban kell kezelni. VI. Nem selejtezhető imtok. 1. A megállapított megőrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: a) a közület szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat; b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratokat; c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket; d) az 1944—45. és 1919. években, valamint az 1867. évben, vagy az azt megelőző időben keletkezett iratokat; ' e) az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat; f) végül fentieken kívül azokat az iratokat, airmeTJyeket az utasítás mellékletéit képező ügykörjegyzék «nem selejtezhető»-nek minősít. 2. A nem selejtezhető iratokat, a reájuk vonatkozó kezelési könyveikkel együtt a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, illetve az illetékes közlevéltárnak kell átadni. • 3. Az illetékes közlevéltár az iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül köteles átvenni. VII. Bizalmas iratok sielejtezése. 1. A bizalmas és szigorúan bizalmas iralok selejtezését — a közület vezetőjének, vagy helyettesének ellenőrzése mellett —• kizárólag azok kezelője végezheti. 2. A minisztériumban a bizalmas és szigorúan bizalmas ügyiratok selejtezése csak a Minisztériumi Tiltkárság vezetője — vagy helyettese — jelenlétében történhet. 3. Egyébként az utasítás egyéb rendelkezéseit a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél — értelemszerűen — kell alkalmazni. VIII. Selejtezési jegyzőkönyv. 1. A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. 2. A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratok nyilvántartási számát, darabszámát, a selejtezési brigád tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát. » 3. A selejtezés befejezésével a jegyzőkönyveket a selejtezési felelős és a brigád tagjai írják alá, és a selejtezés jóváhagyása céljaiból a közület vezetőjének — a minisztériumban a Minisztériumi Titkárság vezetőjének — bemutatják. 4. A selejtezési jegyzőkönyveket az irattárban kell megőrizni. IX. Kiselejtezett anyagok felhasználása. 1. A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok (irattartók, iratkötözőanyag, papiros stb.) felhasználásáról a közület vezetője köteles gondoskodni. 2. Az íVjiból fel netn használható, kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes papírhulladékgyüjtő szervnek . kell a hatóságilag megállapított áron átadni. Az> értékesítésből befolyó készpénz 40%-át a közület vezetője a selejtezésben részt vett dolgozók jutalmazására fordíthatja. A jutalmazásra fordítható összeg felosztásánál a végzett munka minősége az irányadó, tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. 3. A bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha erre nincs lehetőség, az iratokat a selejtező közület megbízottjának ellenőrzése mellett lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem'telepére szállítani és ott a megbízott jelenlétében bezúzni. , 4. A szigorúan bizalmas jelzésű iratokat hulladékgyüjtőszervnek átadni nem szabad, azok megsemmisítéséről a közület köteles gondoskodni. 5. A selejtezésnél a kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt iratok mellett található könyveket, nyomdai termékeket, irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális 'értékű tárgyakat ki kell emelni. -A könyveket és nyomtatványokat az Országos "Könyvtári Központnak; a kéziratokat a területileg illetékes levéltárnak; a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni. X. Vegyes rendelkezések. 1. A közületi irattárak bármely anyaga csak a jelen rendeletben szabályozott selejtezés útján semmisíthető meg. 2. Jelen utasitás szempontjaiból iratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét, a közületekhez érkezett, vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képes ábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet (nyilvántartó könyv, iktatókönyv, lajstrom, napló, sorkönyv, mutatókönyv, irattári könyv), valamint a pénz- és vagyonkezelés következtében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt és száimadási oiktmámyt. 3. A közületek kötelesek ellenőrzés céljából a selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontját az Építésügyi Minisztérium Minisztériumi Titkárságának írásban jelenteni. 4. A selejtezés végrehajtásánál a Magyar Munkás-