Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

18. § /!/ Az ügyiratokat az irattárba az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. /2/ Az irattárban elhelyezett iratokat az MSZH dolgozói részére az irattér kezelője csak elismervény ellenében adhatja ki. Az elismervényt az irat helyén kell tartani. /3/ Az irattárban kezelt eredeti ügyiratokat es az arról készült másolatokat külső szerv részére az illetékes ügyintéző engedélyével lehet kiadni. Az iratok selejtezése 19. § /!/ Az MSZH irattári anyagának azt a részét, amely nem történeti értékű és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség^ ki kell selejteznie Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot csak iratselejtezés útján szabad az irattárból megsemmisítés vagy nyersanyagként való felhasználás céljából kiemelni. Irattári anyagot csak szabályszerű iratselejtezési eljárás során szabad elidegeníteni, megsemmisíteni vagy használhatatlanná tenni* /2/ Az iratok selejtezéséről az igazgatási főosztály vezetője köteles gondoskodni, Az iratokat öt évenként kell selejtezni. A selejtezést február 1. napján kell megkezdeni ós három hónapon belül be kell fejezni. A selejtezés időpontjáról az Uj Magyar Központi Levéltárat - a selejtezés megkezdése előtt legalább 30 nappal - órtesiteni kell. 20. § A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként kell megvizsgálni. Azokat az iratokat, amelyeknek őrzési ideje lejárt, tartalmilag át kell vizsgálni. Amennyiben a selejtezés során