Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

egyes iratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál kétely merülne fel, ügyviteli szempontból az Igazgatási Főosztály vezetőjének, tudományos, történeti szempontból pedig az Uj Magyar Központi Levéltár szakértőjének a véleménye a döntő. 21. § Az Igazgatási Főosztály vezetője a selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátására selejtezési bizottságot jelöl ki. A selejtezés végrehajtásával olyan dolgozókat kell megbízni, akik az iratok ügyviteli, tudományos és történeti jelentőségével tisztában vannak. 22. § /!/ Az iratselejtezés alkalmával selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell, hogy - az MSZH iratainak selejtezéséről készült, - a selejtezés időpontját, - a selejtezés mely évfolyam iratanyagát érinti, - mely tételek kerültek /felsorolva/ selejtezésre, ill. e tételekből mely iratokat tartották esetleg vissza, - kiselejtezett anyagok mennyiségét /kg/, - a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét. /2/ A kiselejtezésre javasolt iratokat a Levéltárnak a selejtezési jegyzőkönyvre rávezetett hozzájárulásáig elkülönítve kell tartani. A Levéltárnak a selejtezési jegyzőkönyv 2 példányát kell megküldeni. Az iratok megsemmisítése, papírhulladékként való értékesítése stb. csak a jegyzőkönyvre vezetett Levéltári hozzájárulás megérkezte után kerülhet sor. A selejtezés tényét az irattéri jegyzéken fel kell tüntetni. /3/ A kiselejtezésre kerülő iratok nyilvántartási anyagában /iktatókartonon/ a selejtezés tényét az iratok iktatószáma mellett - a selejtezés évének, hónapjának, napjának bejegyzésével - fel kell tüntetni.