Szervellenőrzés
A megyei, városi, járási és helyi tanácsok iratselejtezési munkálatai. • 1952.05.31 [864-50132/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
864-50132/1952* LÓK. sz* Tárgy: A negyei, városi., járási és ^ helyi tanácsok iratselejtezési munkálatai, Valanennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhelyén* A selejtezések ellenőrzéséről beküldött jelentésekből arról {^yŐgödtfen neg, hogy a helyi tanácsoknál', de egyebütt is a solentezesre kerülő iratanyag nagyrésze önlosztott, rendezőtlenállapotboh ven. Minthogy az ilyen iratanyag selejtezése nagy nehézségekbe ütközik, kívánatos* sőt szükséges, hogy ez iratanyag selo jtezés* olqtit rondezn tossék éó igy kerüljön selejtezésre. • Azért kóron, hasson oda, hogy a selejtező szervek ezt a nüveletot előtt ahol szükséges oktassák ki az iratrondezos nodozfttaira a. aolgozó— n kát és adjanak gyakorlati utnutatást' annak elvégzésére. /■ L helyi tanácsoknál vagy a munkaerők hiánya, vagy azok tájékozatlansága miatt a selejtezési munkáiátok vontatottan halódnak előre, vagy több helyütt meg som kezdődhek, Célszerű lenne az ilyon helyeken a/ selejtezési munkálatok elvégzését olykóp megoldani, amint#ez pár ae~ gyében nos is történt, hogy a járási tanácsoknál selejtezési brigádo- ^ '• kát szerveztek, ánolyok -a helyi tanácsoknak' ott. ahol e helybeli nun^v kaerők non képesek a selejtezést elvégezni, segítséget nyújtottak a selejtezéshez. ■ További segítséget jelent e téren, ha a tanácsok' oktatási osztályának hozzájárulásával pedagógusok kapcsoltatnék be a selejtezési nunkála— tokba, /Esetleges kirendelés és non társadalmi munka keretiben*/ Mind a két esetbon a brigádokat is és o pedagógus okát is, részesítsük a selejtezési munkálatok -elvégzésére negfelelő oktatásban, A negyei tanácsok V»B, elnökeit fel kell kérni arra, rendeljek ul» hogy azok a helyi tanácsok, amelyeknél csak 1945-46 ovi irotok.^ kerülnek selejtezésre, vagy ahol a kiselejtezett egy eb iratok mennyiségé csekély, a kiselejtozett, tohát hulladékba kerülő iratokat kötegelt^ állopótben szállítsák be az illetékes járási tanácshoz ellenőrzés vágott. Az ilyen községekben a selejtezés ellenőrzését tcaát nan ©. nelyr színen kell elvégezni, honon a járási székhelyre ilykepen beszállított iptftokát c. járási tanácsnál kell o járási őélejtezosi felelőssel együtt ellenőrizni. Ezzol' a levéltárak sok kiszállástól kiről in meg magukat* Budapest, 1952. nájus 31* n •■')/. /c? a&Sí °t£\ *' 1 ' L |||fe o] ' ■kB'Vu A.,, /Borsa Iván/ G L0E* vezetője, *— t '• 1 ’• . ■ ’ j Magyar Országoa | Lavéttár * " . ' „ 0___
