Szervellenőrzés
A megyei, városi, járási és helyi tanácsok iratselejtezési munkálatai. • 1952.05.31 [864-50132/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
7 utalással a f.hó 19-én 364-5o56/1952 LOA. sz, alatt küldött | /*» tájékoztatásomra,a megj/e^’járási/és helyi tanácsoknál _l folyó selejtezési munkaiatokkal kapcacLatosan^a hozzam he-r r | érkezett további jelentések alapján.rá kell mutatnom a selejtezéseknél észlelt visszásságokra és szabályellenessé- | .. gekre. . ,'- / • » • oács-Kiskun m. , . •- . 1 a $egáliápifo'tlzi kezdési idő ellenére egyes községekben m §g nem indult meg a selejtezésbeja városánál csak az előkészület történtek meg.natymár és Gsikéria közsgáekben alkalmas T munkaerő hiányában a silejtszésiaunkálatait valószinüleg _ \/íA/V más szerveknek kell elvé géz niökjlkiskörös községben az 19 45-41 AMAstk&tö. évi egész iratanyag eltűnt,azt most keresik. T a - -U #. -y*■*** aaranya m« v ‘ . . .a LA‘rUW. Általános észlelet az,hogy a helyi tanacs-titkarok nem ismeri* ^ községük irattárát és nem jelentik be a tényleges állapotnak ■ megfelelően az iratanyag térjedelmét,vagy a föltett kérdósekr| egyáltalán vál szt sem adnak.üok helyütt a helyi tanácsok nem tud jak,hogy irataik hol Vasnak elhélyazv^.A megyei tan- j folyamon meghivás ellenére sem vett részt három járás ' selejtezési felelőse** megye területén eddig végzett eUenőrzi sek folyamán azt tapasztalták a levéltár kiküldöttjei,hogy | h számtalan község iratanyagának legnagyobb része,különösen pedig, a régi irat ok/ömlesztett állapotban és oly helyeken *j /padláson,pincében,eldugott nyirkos helységekben stb./varrnak elhelyezve .ugyy hogy azok csak megfelelő helységbe valé szál- 7 litás és rendezés után-selejtezhet ok. a. selejtezés kezdő idő e < 1 pontjától május 24-ig tartott ellenőrzések alkalmával 7o _ 3 községi irattárból 3ö volt meg nem felelő sztett | r - állapotban elhelyezve* ^ ■ ■ ■ , ., , ■ .1 • ' . ' Minthogy az iratanyag ömlesztett volta annak rendezését teszi szükségessé, továbbá,mert a helyi tanácsoknál sok községetek-' a* lei jelölt dolgozók sem a rendezési sem a. selejtezési | munkákat saját magtik nem végezhették volna el,járási selej— ’ tezési brigádokat' alakítottak és ezek igyekeztek a tanácsok segítségére lenni a sele jtezésiyaunkák'banjtóesallapttottak .az ellenőrzések a lka Mával', hogy több helyütt visszaélés is : i^r-+:ÁTittiW Komló község tanácsa a folyó évi selejtezésből , • - ; eredőleg^m^^fifatSt ádott át a lblíadékgyüjto szervnek, | / 1. anélkül,hogy erről a levéltár ellenőrzés céljából tudomást xxszerezhetett 1/‘olna.Ez a visszaélés az síyxdcK uj tanácselnök * tájékozatlansága föl yrfcán vált lehetővé-# „ • * ,t . inirinay.QkcaŐ községben -a szabadságharcig visszamenő iratanyag^ volt,amelynek fokozott „gondossággal való elhelyezésére,őrzése vonat kopó lóg a levéltár még<*el95k év folyamán két izben is • felhivta a tanacs figyelmét .annek ellaiére a 25 '•r. terjedelmű iratanyag már nincs meg**# tanacs még íolyo evt április hó 2—án is adott át iratokat hullanék gyanánt , , üj a helybeli földműves*zövetkezetnekk / ' .. Királyegyh^MWtx,Drávaf ok,telsoszentmarton községben 194o— í+j évben hulladékpap iagyanánt értékesítették az. iratanyagot , vagy teljes egészében vagy ^-legnagyobb részisí. , ; 1 íigyeMóbe kell ajánlanomiKirályegyházán az iratkezelés teréna*, UU«í>iAaíu*»*+*4.a mutatkozó, visszásságot,hogy az iktatásfmeg nem felelő munkaerő végzi tele hibákkal* 1 -uorsod-Abauj- Zemplén megye. ti levéltár a selejtezni munkálatok előkészítése céljából, több járási és helyi tanács irattárában tartott iratszemlét. * tehetetlen állapotokat talált e téren#$z iratok meg nem feleli helyeken,állványok nélkül,ömlesztett,rendezetlen állapotba roItatnak. A levéltár minden egyes alkalommal x megkereste ' a megyei tanács igazgatási ■ osztályát ezeknek az állapotoknak .. r a megszüntetése célj'át>ól«*z állapotok megvilágítására megemli* ííjhMiuar Országos! *tem a következőket:az ózai járás irattárának 1945 előtti rés^i lavéttár I a városi tanácsház padlásán van ^rendezeflen állapotban.. .j 1------------------------------------------/•- . ..r '■ * ---t............Á-........................-2-4
