Szervellenőrzés
Javaslat a gépi adatfeldolgozást folytató szervek és a gépi adathordozók felmérésére, az adathordozók archiválásának előkészítésére (1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 5/c napirendi pont) • 1980. szept. [sz. n.]
rendezett, A levéltárak feladata tehát mindenek előtt az, hogy a gépi adathordozókat biztosítsák, ellenőrizzék, hogy a szerv szabályozta-e a gépi adathordozók kezelését, védelmétó A szabályozás történhetett ügyviteli utasításban, irattártervben, külön szabályzatban. Kezelésük szabályozottnak minősíthető akkor ha az iratokra vonatkozó szabályok szerint kezelik, B,Meg kell állapítani, hogy mely szerv milyen módon dolgoztatja fel adatait, A leggyakrabban a következő módok fordulhatnak elő:- bérmunkában dolgoztat ál: fel* Meg kell állapítani, hogy mely szerv dolgozza fel adataikat ;- saját gépükkel, saját adataikat dolgozzák fel;- saját gépükkel saját adataikon kivül bérmunkában más szervek adatait is feldolgozzák* Ebben az esetben fel kell mérni, hogy 1980-ban mely szerveknek végeztek feldolgozást, A leggyakrabban a bérmunkában kiadott adatfeldolgozási móddal találkozhatunk. Ha a levéltárak megállói itották, hogy mely szervek és milyen módon dolgoztatják fel adataikat - mivel ezeknek a száma nagy lesz és egyszerre minden gépi adatfeldolgozást folytató szervvel foglalkozni lehetetlenség - szűkíteni kell a feldolgoztató szervek körét. Ki kell jelölni a legnagyobb és a legjeleitősebb szerveket, melyeknél az adathordozók felmérését megkezdik# Az egyes levéltárak a gépi adatfeldolgozást folytató szervek jegyzékét, melyen jelölve vonnak a "legnagyobb és legjelentősebb. " szervek, valamint szervenként feltüntetve, hogy milyen módon dolgoztatják fel adataikat, megküldik az Uj Magyar Központi Levéltár Szakfelügyeleti és Módszertani Osztályának. A Módszertani és Szakfelügyeleti Osztály koordináló tevékenységet végez, egyrészt általános képet alakit ki és tájékoztatja a levéltárakat, hogy országos szinten milyen tapasztalatok nyerhetők, másrészt viszont a munkát egyezteti a felügyeleti szervekkel és a KSH Számítástechnikai Főosztályával, a későbbiekben pedig számítástechnikai vállalatokkal, 2j»; A géjpí adathordozók _s.zámbavétele A felmérés első ütemben a "kijelölt” szerveknél, második ütemben a többi gépi adatfeldolgozást "olytató szervnél történik, ' ~ 5 ~ 266/1980 stencilszám
