Szervellenőrzés

Javaslat a gépi adatfeldolgozást folytató szervek és a gépi adathordozók felmérésére, az adathordozók archiválásának előkészítésére (1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 5/c napirendi pont) • 1980. szept. [sz. n.]

A* formájuk szerint: a leggyakoribb hordozóforma valószínűleg a leporelló lesz;

B* -f-elúolgczottságuk szerint „Az adathordozókon vagy feldolgozott adatok vannak vagy valamilyen szinten feldolgozatlan adatok* Feldolgozott adatoknak minősülnek azok az adatok, melyeket különböző szempontok szerint aggregáltak és összegeztek. Feldolgozatlan adatoknak minősülnek azok az adatok, melyek használatát további gépi műveleteknek kell megelőzni,

C, Közvetlenül ás közvetetten felhasználható adatok. Mindkét adatcsoport az esetek túlnyomó részében feldolgozott adatokat jelent, csak mig a közvetlenül felhasználható adatok olvasható és értelmezhető adatok, a közvetetten használhatókat előbb ki kell nyomtatni, közvetlenül olvashatóvá kell tenni. Azok az adatok, amelyek leporellóra kerülnek, az esetek túlnyomd többségében feldolgozott és közvetlenül hozzáférhető, olvasható adatokat tartalmaznak.

Egy szerv birtokában lévő adathordozók a szervre vonatkoztatva két csoportba sorolhatók :

A, A szervek birtokában lévő, megőrzött, a szervek tevékenységéhez felhasznált, de nem a szerv adatait tartalmazó hordozók /a szerv fendszerének környezetéből származó adatok pl,piackutatások/,

B, A szerv rendszeréből származó és nála keletkezett, rávonatkozó adatokat tartalmazó adathorodzók*

Mivel lehetséges, hogy egy szervnél a különböző fajtájú adathordozók mennyisége nagy, célszerű az adathordozók számbavételét leszűkíteni a szervek birtokában lévő /saját rendszerükből és más rendszerekből keletkezett/ feldolgozott, közvetlenül használható, olvasható adathordozókra /továbbiakban: leporelló/.

Minden leporellót cime szerint kell számbavenni, /Ha ezeknek a száma nagyon sok, akkor csak az 1979 után keletkezetteket/, Minden önálló egységet képező leporelló kötegnek cime van. Az önálló egységek azonban egymással összefüggésben lehetnek. Az összefüggés alapját képezheti, hogy ugyanazoknak az alapadatoknak alapján készültek, de különböző szempontú feldolgozások eredményeként több egység keletkezett,

267/1980 st.- 6 -