Szervellenőrzés
Jelentés a nem hagyományos adathordozókkal kapcsolatos gyakorlatról. • 1969.12.30 [4182/1969 OL sz.]
■ Hn y^ajoo MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR Tárgy: Eoto-, fonoanyagok és Budapest, i.. bécsi kapu tér 4. különleges adathordozók (lyukbudapest i. postafiók 3. kártya, szalag stb.) kezelése TELEFON: 160-199. 161-501-503 tarolása. 4182/1969. OL.sz. _ Hiv.sz.: 95136/1969.XVIII. Q ^ oo fe/ Művelődésügyi Minisztérium 1 Levéltári Igazgatóság dr. Varga János részére Budapest Benti számú leiratára értesitem, hogy a foto- és fonoanyagok és különleges adathordozók (lyukkártya, szalag) kezeléséről és tárolásáról az Országos Levéltár kiküldötte a Magyar Rádiónál, a Kilmiudományi Intézet filmarchivumában, az MTI-nél és a Központi Statisztikai Hivatalban az alábbi tájékoztatásokat kapta: A Központi Statisztikai Hivatalnál eddig a gépi^adatfeldolgozás során keletkezett termékeket — lyukkártyut, lyukszalagot, az elektronikus gépek mágneses szalagjait - nem tekintették sem hitelesnek, sem bizonylatnak, sem iratnak. E- zért minden előadó maga döntötte el, hogy^mit, mennyi ideig őriz meg, illetve a központi raktár lehetőségei döntötték el, hogy a kártyákat és szalagokat mikor dobjak ki. Erre semmiféle elvi utasitás nem volt, esetenkent a megrendelők döntöttek, A levéltári törvény megjelenése után a KSH elnöke utasította ^a főosztályvezetőket, hogy mindenhol leltározhassák fel, milyen anyagok vannak a raktárakban, az előadók Íróasztalában, a folyósokon lévő szekrényekben. A főosztályok egyegy képviselőjéből egy bizottság alakult ennek vezetésére, amely felkért valamennyi előadót, tegyen javaslatot, hogy a nála lévő anyagot szerinte meddig kellene megőrizni. A bi- . zottság előzetes elképzelése szerint a kártyákat és szalagokát 2 évig az előadók őriznék, utána 3 évig egy központi raktárban tárolnák. 5 év után el kell dönteni, hogy az anyagra van-e még szükség, ha igen, átmásoltatják filmre,,va^y addig még kitalálnak valamit (A mágneses szalag 5 év után atmagneseződik, igy használhatatlanná válik, a lyukkáftyák rendkívül nagy helyet foglalnak el.) Az elnöki utasitás szerint csak v a leltározás az 1970. évi feladat, a bizottság csak a javas- | latokat kéri a jövő évben, a tényleges tervkészités az őrzés | módjáról csak a felleltározás befejezése után, 1971-ben dődne el. Jelenleg csak az iratok selejtezésére vonatkozó ^ utasításuk van. / : A Magyar Kádlónál, a hangszalagok és hanglemezek őrzésére és tárolására vonatkozó altalános utasítás nincs, a rend—. szer a gyakorlat során alakult ki. A szalagtárban őrzik a . ;,s, hanglemezeket és hangszalagokat, elkülönítve a dokumentumanyagot, a zenei és prózai anyagot egymástól. A beérkezett szalag Ül, lemez adatait először egy^leltárkönyvbe írjak be, Ez egy numerikus könyv, egytől kezdődő számozással, a legelső lemez száma az egyes; jelenleg már 60,000 felett tartanak. A leltárkönyvbe kerül be a leltári szám, a dátum, a szerző, /• a cim, a szereplők és alkotók nevei és a műfaj megnevezése. .> . Ezenkívül - mint másolati példány - egy u.n. lapkatalógus készül, minden darabról külön, amiről a műsort irjáK ki ip 15400 -.49.1745 Pátria
