Szervellenőrzés
Jelentés a nem hagyományos adathordozókkal kapcsolatos gyakorlatról. • 1969.12.30 [4182/1969 OL sz.]
. Kádióujság)%és a^müsorok összeállítóinak kölcsönadják. Minden hanglemezről ül, hangszalagról több példányban karton készül, melyen szerepelnek az eióbo említett adatok és a fenti adatokon belül'minden műfaj még további kb. 16. bontásban, aszerint, ahogyan ezt az anyag megkívánja. Egy katalóguslapot megkap az állandó müsorszerkesztő, akihez a műfaj tartozik, a töDDi példányt az említett bontások szerint csoportosítják és dobozokban tárolják. A dobozokból a keresés kézi eszközökkel történik, nem lyukkártyatechnikával. A tárgyszerinti osztályozás az ETO-n alapul a dokumentumoknál, a töboi anyagnál ez az ETO megfelelő részének kibővített változata. Minden kartonon feltüntetik a szalag vagy lemez leltári számát, erre kell hivatkozni, hogy.a szalagokat és lemezemet - másik termekből - elővegyek. A katalógusmészitéshez külön alapelveket a készítők , nem kaptak. A Magyar Távirati Iroda képtárában melynek elsődleges feladata a propagandaszolgálat kielégítése - néhány éve egy decimális rendszeren alapuló tárgyi csoportosításhoz kesztLit irattári terv. Ezt azonban azóta teljesen megváltoztatták, érvényét vesztette. Jelenleg a képanyagot dátum szerint rakják el. Az anyaghoz kétféle segédlet készül: Az ;. egyik, a képsorozat címét, készítőjét, a témát, dátumot feltüntető témakatálógus decimális rendszerben, melyből a kutató, a témát az ETO alapján választja ki. A kutatók általá- - bán azt használják, az MTI propagandaszolgálata munkatársainak felvilágosításai alapján, csak ha nem az egész képsorozatra, hanem az adott témán belül a sorozat egy képére (az MTI-nek általában egyes képei nincsenek, egy alkalommal több kép, felvétel készül) van szükség, akkor fordulnak a másik , katálógusrendszerhez. A másik rendszerben a*fenti adatokon . kivül fel vannak tüntetve a képen szereplő helynevek és sze- i .mélynevek, valamint az intézmények, vállalatok neve, esetleges fontosabb adatok. A kartonokat a képanyag készítői .(távirati irodák, ezen belül riporterek) és a képen szereplő hely- és személynevek’ szerint csoportosítják. A keresés nincs gépesítve, Ez az ujabb rendszer nincs irásbafogialva. A filmeket filmdobozban* a filmekről készíttetett papírmásolatokat és a telex-képeket dobozokban, borítékokban tárolják, egyes témákról és az egyes magyar riporterek miinkáiból mintafotóalbumokat készíttettek. A Filmtudományi Intézethez tartozó archívumban őrzik a régi'magyar és a Magyarországon bemutatott^játék- és nem ján ték, u.n. dokumentumfilmek kópiáit. A kópiákat filmdobozokban (300, 600, 900 m befogadóképességű) őrzik. A filmekről egy leltárkönyv készült, helyben szerepel a film raktári szá* . ma, a raktárba érkezés dátuma, a gyártó ország és cég neve, * a kópiaféleség megnevezése. Ezeket az adatokat u.n. raktári nyilvántartó kartonokra is ráírják, melyen feltüntetik a film állagát, és erre Írják fel a kikölcsönzéseket. A gy/üjteményosztaly filmográfiái csoportja minden filmről "alap leiró , kartonokat” készít a következő főbb rovatokkal: A film főcíme, megnevezve a műfaj (játékfilm ill. dokumentumfilm), a film témája, a készítők es'a szereplők neve, különböző tartalmi megjelölések. Ezeket az u.n. sciockatalógusokat több példányban készitik el,majd csoportosítják. A témákat, tárgyakat az ETO részletezése alapján náluk kidolgozott deoimálisjrjga^r-j^ szer szerint, az alkotók és szereplők neveit a-b-c rendjjöer— S- . . ben tárolt katalógusokból (kartonokból) lehet kikereenjgr eszközökkel. . Budapest, 1969. decep.oer 30.
