Szervjegyzék, szervnyilvántartás

LOK nyilvántartás: az irattermelő közigazgatási szervek kartotéklapjainak megküldése. • 1952.05.24 [864-404/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

• 864-404/1952. LOK. sz. Előadó: I.'ehrwert László Tárgy: LOK. nyilvántartási az irattermeié közigazgatási szervek kartotéklapjainak megküldése a vidéki levéltáraknak. Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhely

én. Csatoltan megküldöm a vezetése alatt álló közlevéltár gyűjtőköréhez tartozó városok és nagyközségek kartotéklapjait, melyek - az ugyancsak csatolt "!,*elláklet"ben szereplő szervek kivételével - az 18671938 közt létezett államigazgatási szerveket tüntetik fel. A lapok megküldésének célja ezidőszerint elsősorban az, hogy a selejt tezések ellenőrzésénél a gyűjtőterületén működött szervek felderítéséhez nyújtsanak segítséget. Távolabbi célja a kartotéklapoknak az, hogy a LOK. központi nyilvántartásának egyik elemét képezzék. A központi nyilvántartás kiépítéséhez a levél tárvesetők 'észéről szükséges közreműködés módjára és mértékére vonatkozóan a későbbiek során részletes utasítást fogok adni. A már most jelentkező nyilvántartási feladatok megoldásához tájékoztatásul: előre bocsajtom a következőket* A kartotéklapok részben Meznerics-Torday " A m.közigazgatás szervei 1867-1937" cimü munkája, részben az 1938-évig terjedő "Tiszti öim-és Névtárak" alapján készültek. A létezett irattermelő vagy gyűjtő szervek és helyek közül tehát csupán az állami közigazgatás szerveit, valamint az országos jog alapján létezett' Önkormányzati szerveket tüntetik fel; de még ezen a kereten belül is hiányoznak a kartotékokból azok a szervek, melyeknek székhelye központilag, külön kutatás nélkül megállapítható nem volt. Ez utóbbiakat a "Mel

léklet/ tünteti fel. ~ A valóságos helyzet és a kartotékok adatai között eltérés lehetséges már csak azárt is. mert a kartotékok részben*1cözigazgatási szervezetet létesítő és módositó törvényes rendelkezéseret veszik alapul, melyek a végrehajtás során módosulást szenvedhettek. Es is egyik oka annak, hogy a kartotékok adatainak gyakorlati ellenőrzése is feltétlenül szükséges. Egyáltalán nem terjed ki a kartotékok adataiban jelentkező elméleti felmérés 1. / az 1938. után létesült államigazgatási szervekre 2. / az államigazgatás szervezetén kivül álló, és iratokat rendszeresen létrehozó szervekre / egyesületek, kereskedelmi társulatok, bankok, gyárak, vállalatok, nem nyilvános jogú iskolák stb./ 3. / az önkormányzati szervek saját hatáskörében létrehozott iratterme lő szervekre /pl.Városi üzem stb./ 4. / az iratokat általában létre nem hozó, hanem azokat csupán yüjtő intézményekre és személyekre / igy történeti értékű iratok birtokodéira, muzeumokra, stb./ A központi nyilvántartás ez 1-4 pontok alatt érintett valamennyi anyagforrásra ki fog terjedni, a szükségesség és lehetőség határai . között. Magyar Országos Levéltár