Szervjegyzék, szervnyilvántartás
LOK nyilvántartás: az irattermelő közigazgatási szervek kartotéklapjainak megküldése. • 1952.05.24 [864-404/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
A következőkben az 1945.-előtti közigazgatás irattáraira vonatkozó adabgyüjtésnek irányait, súlypontjait éa az adatok feljegyzésének módját kivánom megjelölni. Slőre bocsátom azt, hogy az adatgyűjtéssel erén iratomban kizárólag azért foglalkozom, mert az osszágliftB*' folyó selejtezések ellenőrzése közben nyilvánvalóan minden külön kutatás és munka nélkül is fog találkozni a Levéltárvezető Kartárs a központi nyilvántartás számára hasznos adatokkal, melyeknek gyűjtésénél és Feljegyzésében már most kívánatos az egységesség biztositáse. Ha ngsúlyozom, hogy az adatok teájrön öncélú és kü lö n mu n kát igénylő gyüj tese Feladatat s emiuftk épeh'nem képezT* 'Csupán azoka t' az ada t olá at kell feljegy ezni*, amelyek más c élú mnka folyamán - mellekésen - juthatnak tudomására". Az adatok rendszeres feljegyzését egyenlőre csak az 19 , 45 . előtt már működött közigazgatás irattermeiős terveire vonatkozóan keTT folytatni, mert á~ kártbtlkök" adatai és" á "Melléklet* 1 Is csupán ezekre terjed ki. Az adatgyűjtés irányait ill. a használható adatokat a következőkben jelölöm meg: 1. / melyek nem léteztek az adott helyen azon szervek közül, melyeket a kartotéklap feltüntet; 2. / milyen igazgatási szervek léteztek a feltüntetetteken kivül / külö nös tekintettel a "Melléklef-ből lent felsorolt súlypontokra/; 3. / milyen szervek szűntek meg és kb. mikor; 4. / milyen szerveknek nem képződött irattára a rendes ügymenetben; 5. / Amelyeknek volt irattára, azok közül: melyeknek irattára volt összevonva közös irattárba; melyeknek ira-tára semmisült meg kétségtelenül; "ely irattárak sorsa nem állapitható meg; mely szervek irattárai kerültek be a levéltárba; mely szervek ira tára van még levéltáron kivül, s hol. Súlypontinak tekintendő és külön figyelmet érdemel a "Melléklet" a./ 1., 4., 11., és 18. a b./ 5., a c./ 6. , a d./ 3., az e./ Itj2. és az f./ 1., 4., 5»i és 6. pontjaiban irt szerveire vonatkozó adatok feljegyzése. Az érdeklődéshez jó támpontot nyújt Meznerics-Torday szerzőknek rnár emiitett munkája, melyet Levéltárvezető Kartársnak már korábban megküldöttem. Kérem, hogy a kérdőpontokra vonatkozóan tudomására jutott adatokat községenkint külön lapokon jegyezze fel. Az adatok feljegyzését a fenti meretek között további rendelkezésig kell fol tatni, A központi nyilvántartás céljára szükséges- adatgyűjtés kö.V^tkező fel'da v taira külöxö>fogok rendelkezni; addig az eser-l§^ fiudom&sára jutott - aNmost érintetteken túlhaladó - adatokat kötetlen formatan igyekezzék' feljegyezni"." \ Magyar Országos Levéltár
