Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Szervnyilvántartási utasítás. • 1953.01.27 [13-07-2/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

III. kereskedelmi és pénzügyi szervek, I

IV. oktatási és népművelési szervek, I

V. iparvállalatok^ I

VI. egyházi intézmények, I

VII. egyéb szervek, magánosok . I

További al-osztások lehetősége megengedett. r

A fenti csoportokon belül a városok, ill. községek nevének ABC-rendj© I

azokon belül az intézmény nevének ABC-rendje az uralkodó. I

b.'/ a topografikus nyilvántartásban az anyagot járásonként csoporto- I

sitva rendezi. A járásokon belül a községek nevének ABC rendje, azon I

belül az intézmény nevének' ABC- rendje az uralkodó. I

t & H

2./ A Debreceni Állami Levéltár nyilvántartásának alapja a topográfi- I

ai rend. Az anyag járásokon "belül a községek ABC-rendjében, azonbelül I

a fent vázolt szakágazati csoportokban,azokon belül az intézmény névé- I

nek ABC-rendjében helyezkedik el. I

A rendszert kiegészíti egy szakágazati mutató, mely a fent megadott ?

szakágazati beosztás alapján utal arra, hogy p.o* iparvállati anya^ mely község neve alatt található. Ez esetben azonban csupán a község I

neve tüntetendő fel. 1

3*/ 0 Győri •.-J.lami Levéltár teljes anyagát a felvétel számsorrendjében helyezi el. Minden kartonról a felvétel alkalmával két mutatókar- I

tón készül, melyek közül az egyik azt mutatja, hogy mely községben I

van az anyag /ezek elhelyezése a községek nevének ABC-rendjében tör- I

ténik/, a másik azt mutatja, hogy mely szakágazatra vonatkozik az il- I

lető főkarton /ezek elhelyezése a‘szakágazatok sorrendjében történik/. ‘|

VIII. Az adatgyűjtés és a kartonfelvétel sorrendje fontosság szem- 1

pontjából nehezen lesz meghatározható, mivel maga a gyűjtés legalább I

felerészben topografikus alapon fog történni. Ame ,nyiben azonban I

erre mód van, a következő fontossági sorrendet kell figyelembe venni:- I

megyei, járási- városi, községi szervek, vállalatok, egyházak, egyéb I

intézmények. Minden karton jobb felső sarcában meg kell jelölni, hogy ■

a karton felfektetését a levéltár milyen segédeszközök alapján tette I

meg. /P.O. LÓK ügyirat száma, cimtár, kompassz, stb. cime, Vb nyil- I

vántartás adata./ I

f°Itt/utalok arra, hogy a nyilvántartás felfektetésével kapcsolatban ^

Levéltárvezető Kartárs ne forduljon közvetlenül adatokért az egyházi I

hatóságokhoz, s felderito munkájában csupán a LÓK-tói kapott' adatok I

a! T ö TA a rr A\ o rs A 4— /-\ no -5 a/4 a 1r*í >\ *T a V a rrtr/%4- 1 ^ 1 Ír a n- A SsS