Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Szervnyilvántartási utasítás. • 1953.01.27 [13-07-2/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

6./ amennyiben egy intézmény több kisebb egységből áll /p#o. a jérá- I si, megyei tanács osztályai/, az egyes egységekről külön kartont kell I .észiteni s azokat vagy a szervezeti számozás, vagy az egységek névé- I nek ABC-rendjében kell elhelyezni. 7*/ amennyiben valamely intézmény más szkholyre költözik át, úgy a I topografikus nyilvántartás megfelelő ‘helyén a régi székhelynél utal­ni kell a szerv uj székhelyére s a nyilvántartási lapot, ill. mutató­kartont az uj székhelynél kell elhelyezni. X. A kiszállások eredményét a karton hátlapján a kiszállási nyilván- I tartásban fel kell tüntetni. I XI. ^z 1953* évi első nagyidénak végére, a negyedévi tervjelentéssel I egyidőbon a nyilvántartási munka tapasztalatairól összefoglaló kiérté- I kelést kell késziteni. I Ez a kötelezettség természetesen nem zárja ki azt, hogy a menetközben 1 ' énzlelt hiányokat, .n::n -üzban értékes ithető tapasz tálatokat a kisér- 1 letező levéltárak ne^közöljék a LOK-kal. A LÓK gondosnodni fog.ezek I megfelelő továbbításáról. Ezzel kapcsolatban elsősorban azt kivánom meg! jegyezni, hogy a Soproni Állami Levéltár javaslatot tett oly nyilván- I tartási kartonra vonatkozóan, melynél egy kartonon lehétne nyilván- I tartani a még kintlévő és már beszállított anyagot. Kérem, hogy ta- I pasztalatai kiértékelésénél erre is legyen figyelemmel. I XII. A már kartonra vett anyaggal kapc-olatban bekövetkezett változá- 1 sok menetközben!átvezetése a kisérlet ideje alatt kötelező. Ezekről 1 a változásokról egyelőre a LCK-ot nem kell külön tájékoztatni. fl Egyúttal mellékelten küldöm á Cim gyűjtőterületére vonatkozó jelen- I lég rendelkezésünkre álló közigazgatási vonatkozású nyilvántartási a- I nyagot. I ür" ■ I Budapest, 1952. december 29. I a k__ , ^Qu Magyar Orsz ágos v / V\A. —- I

Next

/
Thumbnails
Contents