Iratértékelés, illetékesség

Balázs Gábor: Változó őrzési idejű iratok problémája a közlevéltárak gyűjtőterületi munkájában. Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. 19-27.

Balázs Gábor 20 – Az átvett iratokhoz kapcsolódó segédletek átvételének problémái; – A kutatószolgálat-ügyfélszolgálat – hol húzzuk meg a határt? – Az illetékszedés kérdése (ügyfélszolgálat); – A kutatás, mint levéltári szolgáltatás; – A gyámügyi iratok kiadása az ügyfélszolgálaton; – Az ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos iratok, nyilvántartások kiadása az ügyfélszolgálaton. (Az ingatlanvásárlás intézése ügyvéd (meghatalmazott) által. A megbízott ügyvéd betekintési joga a különböző ingatlan-nyilvántartási iratokba a megbízó engedélye nélkül.); – Az 1991. évi XLIX. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról Csődtörvény) végrehajtása során tapasztalt anomáliák, illetve az ezzel összefüggő, a vonatkozó jogszabályokat érintő, szükséges változtatások kérdése; A felszámolt cégek ügyeinek nyilvántartása, iktatása; – A tartós állami tulajdonú gazdasági társaságok levéltári nyilvántartása; – A területi levéltárak számára kiadandó illetékességi, illetve a gyűjtőkörbe tartozó szervek minimum jegyzékének megvitatása; – A nevelési-oktatási intézmények iratkezelésének problémája. (Ezeknek az intézményeknek az egységes irattári terve levéltári szempontból számos kérdést vet fel.); – Az 1991 előtti közjegyzői iratok kérdése. Az MNL-en belül folyó belső koordinációs megbeszéléseken 2015 tavaszától tanácskozási joggal részt vesznek a BFL és a városi levéltárak képviselői is. A megbeszéléseket mindig a Módszertani Osztály kijelölt referense vezeti. A kapcsolódó szakmai anyagokat, döntéstervezeteket körlevél formájában küldik ki, illetve amennyiben egy levéltár személyesen nem tudja magát képviseltetni, akkor mód van írásban is megküldeni az adott intézmény álláspontját, amit a referens a megbeszélés során felolvas. Eddig a következő témákban szervezett a Módszertani Osztály koordinációs megbeszélést: az egészségügyi iratok közlevéltári átadása, az MNL szervezeti egységei illetékességének elhatárolása, az iratkezelés-ellenőrzési jegyzőkönyvek egységesítése (különös tekintettel az új szakmai rendelet előírásaira) és a változó őrzési idejű iratok közlevéltárba történő átvétele. Az egészségügyi iratok esetében már kiadásra került a kapcsolódó főigazgató tájékoztató (2/2015. (V. 15.) számú); jelenleg a külső szervekkel való kommunikáció van napirenden. Ugyancsak elkezdődött az oktatási intézmények iratkezelésének problémáit feltárni hivatott egyeztető megbeszélés szervezése.