Iratértékelés, illetékesség
Balázs Gábor: Változó őrzési idejű iratok problémája a közlevéltárak gyűjtőterületi munkájában. Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. 19-27.
19 FORRÁS ÉS ÉRTÉK BALÁZS GÁBOR A VÁLTOZÓ ŐRZÉSI IDEJŰ IRATOK PROBLÉMÁJA A KÖZLEVÉLTÁRAK GYŰJTŐTERÜLETI MUNKÁJÁBAN A MAGYAR NEMTI LEVÉLTÁRON BELÜLI KOORDINÁCIÓ EREDMÉNYEI ÉS TAPASZTALATAI Szakmai koordinációs munka a Magyar Nemzeti Levéltárban 1 A Magyar Nemzeti Levéltár 2012. évi integrációját követően kialakult új szervezeti keretek lehetőséget adtak az 1968 óta tanácsi, illetve önkormányzati fenntartású megyei levéltárakban kialakult, sok esetben az egyes szakmai területek tekintetében jelentős mértékben különböző szakmai gyakorlat, eljárásrend egységesítésére. Az erre irányuló megbeszélések megszervezése, menedzselése a Magyar Nemzeti Levéltár hatályos SZMSZ-e értelmében az MNL Szakmai Koordinációs Központjának részeként működő Módszertani, Továbbképzési és Iratkezelés-felügyeleti Koordinációs Osztály (a továbbiakban: Módszertani Osztály) feladatkörébe tartozik. A szakmai koordinációs folyamat első lépéseként a Módszertani Osztály 2014 nyarán Budapest Főváros Levéltárával, illetve a megyei levéltárak vezetőivel egyeztetve meghatározta azokat a témákat, amelyek egységesítését a munkatársak a legsürgetőbbnek ítélték. A cél természetesen az volt, hogy a közlevéltárak mind szélesebb körének véleményére alapozva induljon meg az egyeztetési folyamat. A 2014 nyarán összeírt problémák azóta is folyamatosan kerültek, illetve kerülnek napirendre. Az összeállított „problémajegyzék” a teljesség igénye nélkül a következő kérdéseket öleli fel: – A közelmúlt közigazgatási változásaiból (járási hivatalok, fővárosi, megyei kormányhivatalok, kormányablakok felállítása, stb.) következő gyűjtőterületi feladatok; 1 A MOTIKO-ban folyó munkáról korábban megjelent: K OCSIS P IROSKA : Szakmai koordinációs megb eszélések a Magyar Nemzeti Le véltárban, Levéltári Szemle , 65. évf., 201 5. 3. sz . 9 – 24. (A szerk.)
