Iratértékelés, illetékesség

Az általános levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának elvi problémái. • 1972.09.08 [LIG sz. n.]

Ez pedig í-snk körspontilac, illötv© központi ixe3xyi.Vo.eB0X gaaflaságos, E témakörhöz tartozik a többek által és sokszor felvetett levéltári értékhatár alá eső szervek jegyzékének kérdése. Ez hasznos nyilvántartás lehet, de csak a konplett gyűjtőköri szervjegyzék és az irattári tervek.birtokában jelölhetők neg nyugodt lelkiismerettel azok a szervek, amelyek jelenleg nem hoznak létre levéltári szempontból értékes iratokat, A kérdés bármilyen más megközelítése csak tévútra vezet és nagyon veszélyes is lehet. Számunkra - amig a fontos szervekkel kapcsolatos teendőket sem tudjuk megfelelően -ellátni - egyébként sem a légértéktelenebb szervekkel való foglalkozás jelenti az elsődleges feladatot, A szaklevéltárak létesítése lényegesen befolyásolhatja a levéltár gyűjtőkörét. Tulajdohképpen nincsenek nagy számmal ilyenek . és gyűjtőkörüket a levéltárfenntartó meghallgatásával a művelődés^ ügyi.miniszter határozza meg, E téren tehát nincs különösebb probléma. Végül, legalább utalás formájában ide kívánkozik annak a megjegyzése, hogy a ma működő szervek levéltári hovatartozásának a meghatározása után napirendre kell tűzni a régebben működött szervek már levéltárban lévő anyagával kapcsolatos gyűjtőköri kérdések rendezését is, E vonatkozásban vannak területi problémák, amelyeket cz P.UO '; '•• időszak területi elrendezésének megfelelően kell majd megoldani. Például, ha egy községet, járást átcsatoltak egyik megyéből a másikba, akkor a községnek az átcsatolás előtt keletkezett iratanyaga annál a megyei levéltárnál marad, amelyhez a község korábban tartozott; az átcsatolás után keletkezett iratanyag tartozik csak ahhoz a megyei levéltárhoz, amelyhez az átcsatolás révén kerülte -/LÜSZ 16, §,/ Az adott területre vonatkozó régebbi levéltári anya~ got film, vagy xerox másolat.formájában kell majd az utóbbi levéltár rendelkezésére bocsátani. Merültek fel korszakproblémák is, Igy például a Tanácsköztársaság központi szerveinek iratanyagára az UMKL bejelentette az igényét. Ez az igény azonban véleményünk szerint nem jogos, hiszon az UMKL az 1945 után keletkezett iratok átvételére és gyűjtésére hiva-