Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 3^6 -vagy intézeti levéltárképzés esetén megtartásuk, mintairattár esetén levéltári begyűjtésük. A 4-/ alatti ügyek iratai rövidített őrzési idő után selejtézhetők. II. Ügycsoport.. Intézeti alkalmazottak személyzeti, bér— és munkaügyei . /ld. Gyermek- és Ifjúságvédő Intézetnél/ A gyermekotthoni rendtartás előirása szerint az illetményszámfejtés alapjául szolgáló ügyiratokat nem az irattárban, hanem egyéni iratgyűjtőben őrzik. III.Ügycsoport. Statisztikai adatszolgáltatás A felügyeleti szerveknek küldött rendes és esetenkinti statisztikai jelentések, létszámjelentések az irányító szerveknél tartandók meg. IV. Ügycsoport. Gazdasági ügyek, tűzrendészet, munkavédelem ügyei /Ld. Gyermek'- és Ifjúságvédő Intézetnél/ V. Ügycsoport. Gondozottak ügyei és különkezelésü_iratai Az 1966. évi rendtartás a kialakult gyakorlat szerint külön kezelést irt elő a növendékek ügyeinek irataira* Az állami gondozott növendék gondozási könyve, közgyógyellátási igazolványa, egészségügyi törzslapja, a növendék felvételével, áthelyezésével, téritési dijával kapcsolatos okmányok és igazolások iratai előírás szerint a gondozás megszűnése után a Gyermek— és Ifjúságvédő Intézetnek küldendők, nem állami gondozottaknál a szülőknek adandók ki,, vagy irattárba helyezendők. Ezen iratokat kiegészítik a gondozottak iskolázásával, egészségügyi ellátásával kapcsolatos iratok, szülőkkel folytatott fontosabb levelezés, gyámhatósági határozatok másolatai, iskolai bizonyítványok, egyéni nevelési nyilvántartólapok, a Gyermek- és Ifjúságvédő Intézettel kapcsolatos egyéb ügyek iratai. Ezen iratokat helyenkint nem is iktatják az otthon általános ügyviteli iratainak iktatójában, hanem a növendék személyi dossziéjában kerülnek lerakásra, egyes ügyek azonban az ügyviteli irattárba is bekerülnek. A növendékek iratai fentiek szerint esetlegesen kerülnek az általános ügyviteli irattárba. Az állami gondozottak dossziéi az állami gondozotti törzsszámot viselik, ügykezelésük ma még kialakulatlan. A nem állami gondozottak visszamaradt dossziéi 10 év után az ügyviteli irattár selejtezése során selejtezhetők..