Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

3^7 -VI, Ügycsoport. Ügyviteli nyilvántartások Pontosabbak és az otthonok által megőrzendők: Gyermekotthoni törzskönyv az otthon ingó és ingatlan vagyonának helyzetéről, növendékek és alkalmazottak adatairól. Felvételi napló /egyes intézetek törzskönyv céljára is használják./ Társadalombiztosítási, alkalmazotti nyilvántartások. Baleseti nyilvántartás . Növendékek egyéni nyilvántartólapjait Id. gondozottak iratainál, Egyéb nyilvántartások hosszabb- rövidebb őrzési idő után selejtezhetek: felügyeleti és eu.e11Sra.9si. napló, egészségügyi és tűzrendészet! napló, panaszkönyv, növendékek kimenőnaplója, ~rendőrségi ki- és bejelentések nyilvántartása. b./ Gazdasági ügyintézés iratai A gyermekotthonok önállóan gazdálkodó intézmények, jóváhagyott évi költségvetés alapján működnek s a kiadott minisztériumi utasitások szerint minden vagyonról, állóeszközről, fogyó anyagról nyilvántartást, leltárt, illetve számadást kell vezetniök. Gazdálkodásuk feladatait az emiitett rendtartások is részletesen előírják. Költségvetésük és gazdálkodási beszámoló jelentéseik a felügyeleti szervnél is megtalálhatók s az otthonok ügyvitelében huzamosabb ideig megtartásuk indokolt. A költségvetés rovatai szerint vezetett könyvelési lapok a leltárakkal és állóeszkö&nyilvántartással együtt a tanácsi selejtezési utasítás előírása szerint megőrzendők. A rendtar*tásnak az összes gazdálkodási nyilvántartás megtartására vonat^ kozó előírása azonban feleslegesnek minősíthető. A pénz stb. naplók, anyagkezelési iratok, nyilvántartások a tanácsi selejtezési utasítás szerint selejtezhet ők. Mintairattár kijelölése esetén a költségvetés, beszámoló jelentés, könyvelési lapok, leltárak, állóeszköznyilvántartás mellett az egyébként selejtezhető élelmezés-ellátás forrásai /heti étrendek, konyhaányagfogyasztási jegyzékek/ időszaki kiválasztása is indokolt. Összegezésképpen a közérdekű és forrásértékű iratokat a következőkben jelölhetjük ki: A szocialista nevelés kialakulása és intézeti hagyományai megőrzése, levéltárképzés szempontjából fontosak az intézetveze-