Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 54-5 -A gazdasági feladatokkal kapcsolatos ügyviteli munkát a gondnok végzi, egyben irányit ja a nem nevelői munkakörben alkalmazott dolgozók tevékenységét és vezeti a gazdálkodással kapcsolatos kimutatásokat, nyilvántartásokat. %»/* A nevelőotthban vezetés általános ügyviteli iratai A rendtartások értelmében az iratokat évi folyószámrendben kell iktatni és mutatóval ellátni. Az iskálával közös igazgatás alatt működő bentlakásos intézmények a felettes hatóságok engedélyével az iskolától elkülönítve is végezhetik ügykezelésüket. I, Ügycsoport. . Intézetvezetés^ szervezés,_felügyelet és nevelés általános ügyei /gazdasági ügyek kivételével/ 1/ Az otthon működésére, gondozó - nevelő tevékenységére, egészségügyére vonatkozó MM. és tanácsi általános elvi utasítások s azok végrehajtási iratai. Általában a felügyeleti szervek rendeletei, szervezési ügyek és vonatkozó javaslatok. 2/ A pedagógus szakszervezettel, gyermekotthont patronáló szervekkel, társadalmi szervekkel való kapcsolatok, az otthon társadalmi és kulturális kapcsolatai. /Egyes növendékek ügyeit Id. gondozottak külön kezelt iratainál./ 3/ Nevelésügy; nevelőotthoni munkatervek, beszámoló jelentések felügyeleti szerveknek, házirendek iratai, h.ev"előtestületi értekezletek jegyzőkönyvei, tanév után irattárba helyezett gyermekotthoni csoportnaplók. Intézeti szakkörök és ifjúsági szervezetek /Úttörő Qtt<* hontanács, KISz Vezetőség/ általános szervezési, működési ügyei, kulturcsoportok működésére vonatkozó iratok, növendékek foglalkoztatása, iskoláztatása, üdültetése ügyei. 4/ Időszaki munkaértekezletek, csoport munkatervek, napi -heti rend, óratervek, intézet ellenőrzési ügyei. Az 1/ alatti ügyek iratait valamint a 2-3/alatti ügyek lényegesebb adatai, intézeti munkaterv, nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvei, a felügyeleti szervek irataiban is megtalálhatók, az intézet érdekében áll tartós* 10-15 éves őrzésük,'