Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 34-1' -siti, s a továbbiakban a gyermek gondozására, nevelőotthoni elhelyezésére, nevelésére vonatkozó sokrétű ügy iratait a gondozott irományjegyzékében kezelik az állami gondozás-utógondozás megszűnéséig. A gyermekvédelmi felügyelők un. külső ügykezelési iratai is bekerülnek végül a gondozottak egyéni irományjegyzékébe: um. a nevelőszülőkhöz kihelyezett gyermekek gondozási könyve, egyéni nyilvántartólapja, egészségügyi lapja, egyéb külön kezeld egészségügyi gondozási stb. felügyeleti iratai, mely iratok a gondozottakat a nevelőotthonokba is elkisérik, majd az állami gondozás megszűntével a gondozotti irattárba kerülnek vissza. A gyermekvédelmi felügyelők egyéb kollektív ügyviteli iratai /számadásokigénylések/ az intézet általános és gazdasági ügyviteléhez kapcsolódnak. A működési szabályzat értelmében az iratok selejtezésére a tanácsi selejtezési utasitás gyámügyi előirásai irányadók. Az előírások azonban a gondozottak irattára tekintetében is hiányosak. Az állami gondozásba vételre 5 év, a gondozás megszüntetésére, utógondozásra vonatkozó iratokra nem selejtezhető előírás van, gyermekotthoni elhelyezésre 10 év, gyámügyi munkálatok elősegítése irataira 5 év a selejtezési határidő. A gyámhatósági intézkedések iratai levéltári szempontból másodpéldányok, s a gyámhatósági iratokkal egybevetve selejtezhetők. A gyermekotthoni elhelyezés és ellátás irataira rövidebb határidő megállapítása indokolt és az eddig tilalmazott utógondozásra vonatkozó iratok selejtezése is javasolható. Kettős selejtezésnél a rövidebb határidejű selejtezés előmozdítására az iratok már az irományjegyzéken külön számcsoportokban is iktathatok volnának. A hosszas iratválogatás mellőzése könnyíti a selejtezést s a selejtezési előírások módosításával az elődszervek irataival együtt 4-00 fm-re növekedett gondozotti irattár is jelentősen csökkenthető volna. Történeti forrásértékűnek az alábbi összesítő nyilvántartásokat jelölhetjük meg., melyek a társa-, dalmi életben jelentősebb szerepet játszó volt állami gondozottakra is elegendő forrásértékű adatokat tartalmaznak. A gondozottak külön kezelt nyilvántartásaiból fontosabbak és megtartandónak minősíthetők. Felvételi törzskönyv: betüsoros mutatóval a gondozott személyi és gyámhatósági intézkedési adataival. Adminisztratív törzslap: törzskönyvi folyószámok rendjében a gondozott személyi, gyámhatósági, elhelyezési, gondozási dijai adatainak vezetésére szolgál.