Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

_ 3^2 -c./ Gazdasági ügyintézés iratai Az Intézet gazdasági feladatait s annak nyilvántartását és bizonylatait a pénzügyi rendelkezések nyomán működési szabályzata részletesen előirja. A költségvetésben előirányzott hitelekkel az Intézet önállóan gazdálkodik, kiadásait közvetlenül teljesiti; gazdálkodását 1954--tői a Fővárosi Tanács VB Oktatási osztálya a MNB fióknál ellátmányszámlán biztositja. Végül gazdálkodásáról beszámoló jelentést küld a Fővárosi Tanács 'VB Oktatási osztályának. Gazdálkodási feladatai a működési szabályzat szerint: a gondozási dijak számfejtése, kifizetése, gondozottak ruházata beszerzése, kezelése, tankönyvek és tanszerek beszerzése, cipő-javítások intézése, élelmezés ellátása, alkalmazottak illetményeinek számfejtése, napidijak és útiköltségek fizetése, fogyó anyagok .kezelése, leltárak kezelése és vezetése, hitelezett vasúti jegyek kezelése. Az Intézet költségvetése és gazdálkodási beszámolói a felügyeleti szervénél is megtalálhatók, intézeti viszonylatban huzamosabb őrzést igényelnek s csupán az intézeti levéltárképzés szempontjából javasolhatók állandó megőrzésre. A költségvetés rovatai szerint vezetett könyvelési lapok előirás szerint megőrzendők, mig a pénz stb. naplók, anyagkezelési iratok előirás szerint selejtezhetők. A leltárak és állóeszköz stb. gazdálkodási nyilvántartások az Intézet fő működése tekintetében forrásértéket nem képviselnek; részletes iratselejtezás szabályozás során az eddigi selejtezési előírások módosításra szorulnak.