Iratértékelés, illetékesség
A köziratok levéltári értékelésének kérdései. Szerk. Lakos János. • 2002. [MOL]
levéltárban is megvan, nincs szükség rá, hogy átadják. Sőt! A selejtezési és átadási jegyzőkönyvek őrzése a szerv alapvető érdeke. A hét irattári terv közül négy alkalmazza a "Mintavétel" kategóriát. A földművelésügyi hivatal 11, a növényegészségügyi állomás 14, az állategészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás 2, az állami erdészeti szolgálat 1 tétel esetében rendeli el a mintavételt, anélkül, hogy valamilyen útmutatást adna a mintavétel módszerére. Pedig nem mindegy, hogy a levéltárosok által előszeretettel favorizált módszert, a kuriózumra való törekvést, vagy pedig a statisztikusok által használt matematikai módszert követik. Az állategészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomásoknál a közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok és a szankciók (helyszíni bírság, állategészségügyi, takarmányügyi, élelmiszer-minőségügyi bírság, szabálysértési javaslatok) esetében írták elő a mintavételt. Holott az állategészségügy-járványügy és élelmiszer higiéniai ügyek fejezet alatt felsorolt tételek közül több is érdemes lenne a mintavételre, illetve megőrzésre. Ezeknél a témáknál különösen megragadható az, hogy nem mindig szerencsés az irat keletkezésekor eldönteni annak sorsát, ugyanis a napjainkban zajló események nyomán más jelentést kaphat pl. egy járvány kitörése, vagy egy élelmiszer szennyeződés. Végigtekintve a hét irattári terven, megállapítható, hogy sok esetben az előző évtizedek ügykörjegyzékét másolták le, anélkül, hogy az egyes tételek alá tartozó iratokat elemezték volna.
