Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 334- -Ingó-ingatlan vagyon személyi nyilvántartása; a személyi adatok, gyám, vagy gondnok adatai és ingó-ingatlan vagyon tételes adatai, számadások adatai feljegyzése. A gyámügyi iratok selejtezését az 1/1960 KE.sz. utasitás szabályozza. Előir.ásai szerint mindössze a gyám-gondnok kirendelése és felmentése, a gyermekotthoni elhelyezés, gyermektartás ügyeinek, kiskorúak képviselete, nagykorusitások ügyeinek iratai selejtezhetők 10 év elteltével. Az állami gondozottak tartásdij megállapításával kapcsolatos iratok 25 évig, állami gondozásba vétel iratai 75 évig őrzendők. Végül 5 évig őrzendő iratok a gyámügyi munkálatok elősegitése* gyámügyi ellátmány elszámolás, előadók képzése, kiskorúak láthatása és segélyezése iratai. A szabályzat értelmében megtartandó iratok a II. fokú gyámhatósági ügyeknél már kiegészitve felsorolt szervezési ügyek iratai, a családi jogállás rendezésével kapcsolatos iratok, elhagyottsági ügyek iratai, gondnoki- gyámi elszámolás, hagyatékügyek, vagyonleltárak, haláleset felvételi ivek, kiskorúak- gondnokoltak vagyonának kezelése, vagyoni ügyei, állami gondozásba vétel- megszüntetés iratai, utógondozásra vonatkozó iratok és a gyámügyi nyilvántartások. A kiskorúak érdekében teendő intézkedések iratainak hosszú sora nem szerepel azonban az utasitás ügykörjegyzékében. Ide vonatkozóan megjegyezzük, hogy a levéltárba adott árvaszéki iratok selejtezését 32- év után a Levéltári Osztály útmutatója /864Ol-20-28/1956.sz./ már liberálisabban szabályozza, a hivataltörténetet, a kiskorúakgondnokoltak személyi státusát érintő iratok, a vagyoni viszonyokát érintő, csupán gazdaságtörténeti jelentőségű iratok megtartásával. A tanácsi selejtezési előirások fentiek szerint a kiskorúak- gondnokoltak gyámhatósági ügyirataiból csupán egyes iratok kiválogatásával történő selejtezést biztositják négyféle határidővel, ami a jelenlegi iratkezelés mellett a selejtezést nagy mértékben megnehezíti. A szülői felügyelet ügyeire nagyrészt hiányoznak az előirások,vagy az utasitás megtartást ir elő. A veszélyeztetett kiskorúak ügyeinek iratai nem szerepelnek az ügykörjegyzékben,, a családi jogállás rendezésével kapcsolatos iratokra pedig a jegyzék megtartást ir élő. Utóbbiak az anyakönyvi iratok egybevetésével igényelnek reviziót. A gyámsági ügyekre is hiányosak az előirások, a kiskorúak vagyonkezelési ügyeinek irataira nem selejtezhető előirás van, ami a felesleges iratőrzést különösen szaporítja. Az állami gondozás ügyei a" ". Gyermekvédő Intézet nyilvántartásai figyelembevételével részben huzamosabb őrzést igényelhetnek. A gondnokoltak iratai részben selejtezhetők, mig a személyi- vagyoni ügyek nem selejtezhető előírása helyett előbbiekhez hasonlóan megfelelő őrzési határidők kiszabása indokolt. Végül a külföldi vonatkozású gyámhatósági ügyek iratai "is revizióra szorulnak. A hivataltörténeti és köztörténeti.jelentőségű