Iratértékelés, illetékesség
Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]
szavazatok számát, valamint a szavazástól tartózkodók számát általánosan jegyzőkönyv rögzíti. A gazdasági társaságok működési formáinak megfelelően így keletkez nek az igazgatótanácsi jegyzőkönyvek, a taggyűlési jegyzőkönyvek és a közgyűlési jegyzőkönyvek. A gazdasági társasági törvény, illetve a szövetkezeti törvény a kisebb jelentőségű ügyekben megengedi az igazgatótanácson, a taggyűlésen és a szövetkezeti közgyűlésen kívüli „írásbeli" határozathozatal intézményét is. Ekkor az információt magában foglaló irattípusok az igazgatótanácsi, a taggyűlési és a közgyűlési határozatok. A Gt. a korlátolt felelősségű társaságoktól folyamatos nyilvántartás vezetését követeli meg a taggyűlés által hozott határozatokról, ez határozatok könyve néven ismert. Amíg azonban a taggyűlési jegyzőkönyv nem csak a határozatokat rögzíti, hanem számos más, a taggyűlésen történt eseményt, pl. a határozat kialakításával kapcsolatos körülményeket, a szavazás lefolyásának adatait stb., addig a határozatok könyve - a taggyűlési jegyzőkönyv alapján - csak a határozatokat tartalmazza. A határozatok könyve így csak akkor hordoz többletinformációt, ha abba az ülésen kívüli írásbeli határozat hozatal intézménye keretében hozott határozatokat is belevezetik. Amennyiben ez nem történik meg, ennek az irattípusnak átvételéhez nem kell ragaszkodnunk. Részvénytársaságnál az ülésen kívüli „írásbeli" határozathozatal semmilyen körülmények között nem megengedett, így a közgyűlési jegyzőkönyv valamennyi, a részvénytársasági közgyűlés által meghozott határozatot tartalmazza. A részvénytársasági közgyűlési jeg yzőkönyv elválaszthatatlan részét képezi a jelenléti íy, amelyen fel kell tüntetni a megjelent részvényes, illetve képviselője nevét (cégét) és lakóhelyét (székhelyét), részvényei számát és az őt megillető szavazatok számát. A közgyűlés határozatképességére vonatkozó adatok ugyanis csak a jelenléti ívvel együtt vizsgálhatóak. Miután a részvénytársasági közgyűlési jegyzőkönyv egy hiteles példányát a jelenléti ívvel együtt a cégbíróságnak is be kell nyújtani, így a közgyűlési jegy zökönyvek irattípusa a cégbíróságon őrzött cégiratokban tükröződik . A közgyűlés működése során keletkeznek a közgyűlési iratok, amelyek számtalan irattípust foglalnak magukban (meghívókat, napirendeket, indítványokat, felszólalásokat, részvényesi igazolólapokat stb). Részletes értékelemzésük meghaladja e munkának kereteit. A szövetkezetnél a közgyűlés mellett más részleges (területi), illetve szűkített hatáskörű döntéshozó testületi szervek is működhetnek, mint a részközgyűlések, illetve a küldöttgyűlés. E két testületi szerv működésére és eljárására a közgyűlésre vonatkozó
