Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 323 -A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI 0 r t János: SZEMI*ONr^OlK Üt FŐVÁROSI TANÁCS ÉS A KERÜLET! TANÁCSOK VB GYÁMHATÓSÁGI^ GYERMEK-, IFJÚSÁGVÉDELMI SZERVEI ÉS INTÉZETEI ^950-1966/ IRATAINAK LEVÉLTÁRI ÉRTÉKELÉSÉHEZ A területi levéltárak harmadik ötéves tervének irányelveiben /135522/1965 LOK sz./ a Levéltári Osztály feladatul tűzte ki a gyűjtőterületi szervek értékhatár revíziójával összefüggésban a felszabadulás után működő közép- és alsófoku szervek ügyköreinek ágazatonkinti vizsgálatát. Célja a megőrzésre érdemes forrásértékű iratok kiválasztása és az iratok selejtezésének elbírálása. E munkaprogram kereteiben a fővárosi oktatásügyi szakigazgatási szer-, vek 1950 utáni gyermekvédelmi és gyámhatósági ügyköreinek ismertetését, a kapcsolatos intézetek iratainak vizsgálatát azért tartjuk egyik elsődleges feladatunknak, mert a gyermekvédelmi és gyámhatósági szer-'" * vek ügyvitele igen sokrétű összefüggést mutat és az ügyköreikben jelentkező állami gondozási-gyámsági ügyek iratainak selejtezése a legtb'bb problémát veti fel a tanácsapparátus szervei sokaságában. Csupán a gyámhatósági felügyelet során keletkezett I-II.fokú gyámhatósági iratok a Fővárosi Tanácsnál és kerületi tanácsoknál együttvéve évente mintegy 100 fm terjedelemre becsülhetők. A tanácsi selejtezési utasítás alapján azonban a gyámhatósági irattárakban gazdaságos selejtezés nem végezhető s ezért az iratok selejtezése úgyszólván szünetel. A Fővárosi Gyermek- és Ifjúságvédő Intézetnek s elődszerveinek állami gondozottakkal kapcsolatos irattára is meghaladja a 4-00 folyómétere, amelynek selejtezése az előbbiekhez hasonlóan nemcsak' megoldatlan feladatr de levéltárba vétele egészében a történeti forrásértékű iratokat sem gyarapítja. A levéltári értékhatár alá sorolás kérdései ezen a területen a nevelőotthonok hálózatában merülnek fel, ahol kevésszámú iratuk igényel tartós vagy állandó őrzést, gondoskodást, s ahol a minimális levéltá-