Iratértékelés, illetékesség
Észrevételek "A magyar tanácsi levéltárak gyűjtőkörébe sorolt fondképzők értékhatár-vizsgálata" c. tanulmányhoz. • 1982. márc. [198/1982 BFL]
üdvözöljük az UMKL Módszertani Osztálya által összeállított, "A magyar tanácsi levéltárak gyűjtőkörébe sorolt fondképzők értékhatár vizsgálata" cimü tanulmányt, mert • először próbálja összefogni a begyújtásáéi kapcsolatos problémákat. Problémáki - még nom a megoldás ez hosszú évek ereck-iénye lehet csak - órtékhatárvizsgálati abból "a szempontból vizsgálja m&ft ilyen szervek tekinthetők értékhatár alá esőnek, kevésbbó foglalkozik as iratfajták vizsgálatával. Több iaben felveti: irattükröződést , érzékelteti bonyolultságát. A tűkr. vizsgálat nehezíti, hogy a felügyelőt! szerveknél!: alkaLmasott ix^tfajta-mogjelőléa, nem ..ilac.ig azonos az alárendelt szerveknél található iratfajta megnevezéssel. Az egyik helyen pl, as irattári tervekben iratfajta csoportokat jelölnek ki, máshol csak iratfaj iákat, - A felügyeleti aservek irattárai /kevés kivétellel/ nem mintairattárak, előfordul, hogy a kérdéoeo irat ott nem található, de az alárendelt szervnél igen, líem célszerű, hogy a mórlegeket a tanácsi szervek anyagában őriztessük, óa a vállalatiban nem, mert a kutató nem fogja tudni, hogy mit hol keressen, - Az irattükröződéa jelenlegi állapotának tanulmányozását ajánljuk, o ez véleményünk szerint aa UMKL Módszertani Csoportjának feladata, - A szervjegyzékek jelenlegi vizsgálatát, illetve a statisztikai jelentések adatait as uj jegyzékek adataival ./.
