Iratértékelés, illetékesség

Észrevételek "A magyar tanácsi levéltárak gyűjtőkörébe sorolt fondképzők értékhatár-vizsgálata" c. tanulmányhoz. • 1982. márc. [198/1982 BFL]

való öessehasonlitáaát illusórik

^xiak

tartjuk,

síivol aa átszervezések, uj szervek keletkezése miatt ez a osám, szinte naponként változik, A BFL statisztikai jelentésének és as uj jegyzék adatai közötti eltérést, a lakásfenntartó szövetkezetek számával nagyarányú növekedése okozta, Snnek ellenére szervjegyzékeinket naprakészen módosítjuk, A szervváltozásokat kb 20-25 közlöny rendszeresen közzéteszi, áttanulmányozásuk igen időigényes. Ajánljuk, hogy a Módszertani űuoport szervezzen figyelőszolgálatot, ők értesitsék az illetéket levéltárakat, üsorvjegyzékünkben O "fc nem tartuKk időszerűnek értékhatárok feletti - alattiakra bontani, mivel ez megnyugtató módon csak a vizsgálatok befejezése után lehetséges. Azok a levéltárak, akik a bontást elvégezték, nem tudományos vizsgálatokra, osak saját tapasztalataikra támaszkodtak! sok a szubjektív elem, ezt a BFL ki akarja küszöbölni, Helyes, hogy az ügyvédi munkakc-zösségek

és köi^efp'zői irodák irataikat határidő nélkül őriszék saját irattárukban. Jó, hogy as egészségügyi intézmények anyagát as orvostörténeti szaklevéltár gyűjtse be. Az iskolai anyagok értékhatár vissgálata igen hosszú időt igényel, mivel beható sservtörténeti tanulmányok szükségesek, s a levéltárba gyűjtendő iratfajták szűkítése amely azonban miniszteri rendelkezések megváltoztatását teszi szükségessé. Az iskolai törzskönyvek mikrofilmen való begyűjtése elméletileg helyes, gyakorlatilag megoldhatatlan. A megállapítás, hogy kis vállalati irattárakból aligha lehet begyűjteni a legfontosabb dokumentumokat, csak réssben igas, mert nagyvállalatokra is vonatkoztatható. Ez as irat./.