Iratértékelés, illetékesség

Balázs Péter: Feljegyzés a levéltári értékhatárt felülvizsgáló munkacsoport tagjaihoz. • 1982.03.22 [sz. n.]

3./ a tanácsi levéltárak többségének vagy mindegyikének véleménye szerint az un. értékhatár alá esnek. A tipus szervjegyzékek objektiv okokból jelenleg még nem adhatnak végleges értékhatárokat, mert egyrészt a beküldött jegyzékek szerkezete, másrészt a munka során felmerült számos tartalmi probléma a véglegesítést nem teszik lehetővé. A főbb problémák címszavakban az alábbiak: a. / Az 1969. évi 27. sz. tvr. hatályba lépése óta gyakorlatilag teljesen eltűnt a gyűjtőköri szervek 196o-ban megállapított értékhatára, ill. kategorizálása. A tvr. -j egyébként helyes - alapelve, mely szerint minden állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet köteles iratkezelési szabályzatot késziteni, a gyakorlatban arra az eredményre vezetett, hogy kivétel nélkül minden szerv irattári tervében kijelöltek levéltári átadásra kerülő tételeket. A legnagyobb, országos hálózattal működő hatóságok, vállalatok un. funkcionális irattári tervet készítettek, amelyek a levéltári átadásra kijelölt tételeket, ügyköröket minden keletkezési helyükön azonos selejtezési elbirálás alá veszik. b. / Az iratképzők érték-kategóriákba sorolásának biztos alapját csakis az alá- és fölérendelt szervek irattáraiban egyaránt megőrzésre kerülő dokumentumok tükröződésének a felderítése képezheti. Részletes tükröződés vizsgálatra azonban sem az irattári tervek kampányszerű összeállítása alkalmával, sem azóta nem került sor. Véleményünk szerint erre a kérdésre nyomatékosan oda kell figyelni az irattári tervekben levéltári átadásra