Iratértékelés, illetékesség

Balázs Péter: Feljegyzés a levéltári értékhatárt felülvizsgáló munkacsoport tagjaihoz. • 1982.03.22 [sz. n.]

kijelölt tételek most folyó felülvizsgálata során is. Alapelvként azt e nemzetközi gyakorlatban bevettnek ir-ondható elvet kellene elfogadni, hogy a

kisebb .lelentőséiffi szervek működésére vonatkozó legfontosabb dokumentumok^ a felettes szerv Irattárában kell megőrizni. c. /Fentiek alapján nem meglepő, hogy a rsost felterjesztett jegyzékek nagyon eltérően kategorizálják értékminimum alá, vagy fölé a gyűjtőterületükön működő szerveket. Az 196o-ban kidolgozott 88373/1980. LO. sz. "Utasitás a minimílis levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdései nek szabályozó sáről11

cimü útmutatót

a tanácöi levéltárak csekély hányada alkalmazta. Ez az útmutató egyébként ma már mindenképen átdolgozásra szorul. d. /Az egyes szervjegyzékek szerkezetileg nagyon eltérő forrná bon készültek. Gyakran pontatlan a szervek megnevezése, néhol csak számszerűleg összesitik az egyes szervtlpusokat, egyes szervjegyzékek pedig hiányosak. Igy az országban működő szervek típusonkénti összesítése nem volt elvégezhető. A véglegesítés előfeltétele, hogy valamennyi szervjegyzéket egységesen a fondfőcsoportok szerkezetét alapul véve kell elkészíteni. e. /A szervjegyzékek véglegesítését döntően befolyásolja a rnost folyó levéltári értékhatár vizsgálatnak az alsóbb szintű szervek irataira való kiterjesztése. Ennek révén ujabb ügykörök iratainak /tételeinek/ levéltári átvételéről lehet majd lemondani. A továbbiakban két alapvető feladatot szükséges megoldanit