Iratértékelés, illetékesség

Erdmann Gyula: Tématerv a levéltári értékhatár vizsgálatával kapcsolatos munkálatokhoz. • 1980.12.23 [sz. n.]

<K a » t 9;r.v a levéltári értékhatár vizsgálatával kapcsolat0 8 munkálatokhoz A jelenkori Iratanyaggal, gyűjtőterületi munkával faglalkozó hazai és külföldi levéltárosok régi gondja az egyre szaporodó iratanyag áa az egyre szűkülő levéltári raktárkapacitás ellentmondása. A raktárépítkezések kiharcolása, 111. napirenden tartása mellett az irattári selejtezési munka Jobb színvonalának biztosítása, a levéltárak által átvenni érdemes, un, történeti értékű iratok körének lehetőságig p*ntee.meghatározása; a ma levéltárosának egyik legsürgősebben megoldandó feladata. Az 1969:27.tvr, és a 30/1969•Korm, sz,rend, nyomán készült iratkezelési szabályzataié előtti Időszak Iratanyaga /a levéltárak még sokáig főként ebből gyarapodnak/ a 45/1958.Korm.sz, rend. és az annak nyomán kialakított tárcánkénti selejtezési ügykörjegyzékek alapulvételével selejtezhető. Ezek alapvető hibája az, hogy elfogadhatatlanul aok iratét /a szerveknél keletkező iratanyag legalábbis 50^-át/ mijiősít nem selejtezhetőnek és idővel levéltárba szállítandónak, E hibát súlyosbítja az, hogy az egyegy tárca által irányított ösozes szerv egy és ugyanazon ügykörjegyzék alapján köteles selejtezni^ márpedig ami egy minisztérium anyagában nem selejtezhető, az egy folügyolete alatt álló szervnél esetleg korántsem képvisel értéket, Az irányítási hierarcMábea lefelé haladva értelemszerűé*- csökken az irattermésen belül az érték - s erre a tárgyalt ügykörjegyzékek nem voltak tekintettol. Ezen túl, sok ügykör tárgya túlzottan általánosra lett fogalmazva, ami megiatcoak erősen növeli a levéltári értékűnek nevezett iratak közé kerülő értéktelen iratok mennyiségét. Az 1969j27.tvr. és a 30/1969.Korm.sz.rend. már szervenként készülő iratkezelési szabályzatok alkalmazását írta elő. A szabályzatok mellékleteké** készült irattári tervek őrzési egységként meghatározott ügykörök /tételek/ szerint szabták meg az Íratok őrzési - selejtezési - ill, levéltárbaadási idejét. Nagy előrelépés volt ez az iratkezelési fegyelem erősítése, az irattárakba kerülő Íratok tematikus tagolódása, a selejtezések megkönnyítése /tételenkénti e nem iratdarabeakénti selejtezés/ torén még akker is, ha tudjuk, hogy a szervek egy része mehanikusan lemásolta a főhatésági mintaszabályzatokat a így saját tényleges adottságalt, Ügyköreit alapul nem vevő szabályzatát nem, vagy alig képes alkalmazni