Iratértékelés, illetékesség
Utasítás a minimális levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdéseinek szabályozásáról. Tervezet. • 1957.02.27 [86401-17-3/1957 LOK]
d,/ A ffiagjánklsipar irattárai rb>.ül a KIOSZ megyei szerveinek irattára levéltári' gondaskodást igényel, Egyébként csak közvetlen és szinte vállalat Ónként való felderítés utján voIna lehetséges az .ilyen természetű.; régi gyökerű, értékes vállalati irattárakat felfedni. Elvétve akadhat ilyen, iUiró. énképpen meg kell találni viszont a módja-'" annak ; hogy «•• eztaz utat is felhasználva - 8 kapitalista gazdasági rend idejéből magánosok /magán vállalatok/ kezén'még esetleg kinti év 5 értékes gazdasági iratok állami levéltárba kerüljenek0 Kis jelentőségű mai magánvállalkozás irattára is rejiliet ilyet., 20 / A ke reskedelem területén sz irattárak zdt.imális levéltári érté kh atára~"t ekinteTe¥en -mint "az ipar területén is történt - helyesnek mutatkozik a kereskedelmi szerveket minisztérlumí felügyelet alatt működő., tanácsi felügyelet alatt működő, szövetkezeti és magánkeres ke del -mi szervek csoportosításában vizsgálni, a • / A mJnlszt éri umí _f e_lügy_el et alatj; jnüköd q_ b elkereske d el mi szervek /a íiagyfcer e ske<Téi mi válíala €őTE7 közvetlenül a i^Tg'ázg átősagok Irányításával fejtik ki tevékenységüket, A főigazgatóságok irattárai kimerítő adatokat tartalmaznak a nagykereskedelmi, szervek működéséről => Ezek irattárai az eddig megejtett vizsgálatok szerint az értékhatár alá volnának sorolhatók* b0 / A külkereskedelmi /exportot lebonyolító/ szervek irattárai körülTjekTnro "mérlegelést""igényelaek, Ezek tekintetében a levéltárvezető konkrét elbírálásé szükséges, •••• Eel kell hivní a figyelmet, hogy az exportot lebonyolító kereskedelmi nagyvállalatok működéséből nemcsak a statisztikái jellegű adatok értékesek, Az üzletkötések sokféle szempontja, a külkereskedelem iránya és intenzitása, az ügyletek jellege, stb,, alapos értékelést kivan a szóbanforgó export-szerv irattára sorsának eldöntésénél.- E szervek irattárait általában és egyértelműen nem lehet a levéltári értékhatár alá Sorolni* A kereskedelmi szervek tekintetében két érdemleges megjegyzést kell tenni; Budapesten a kereskedelmi irodák irattár al nem sorolhatók az értékhatár alá, Továbbá: az óra- és ékszerkereskedelmí vállalatok, állami áruházak, bizományi áruházak, csemegeszaküzletek irattárai 'vidéki viszonylatban, a minimális levéltári értékhatár alá sorolhatók, /Felsőbb irányításuk Budapestié centralizált/, Budapesten viszont a szóbanforgó utóbbi szervek, illető?eg az ezeket magasabb szinten irányító szervek irattárai egyenkénti elbírálással volnának sorolandók. c,/ A tanácsok kereskedelmi osztályai alatt .'működő ker eskedel mi szervek közül' a kereikedeTS^TrÖd.ák /középfokú '"irányit o' szervek/" az értékhatár fölött vannak« tói aguk a kereskedelmet közvetlenül lebonyolító szervek /vállalatok, üzletek/ az értékhatár alá sorolhatóke Mindenesetre figyelemmel kell lenni azokra a szervezési elvekre, melyek nagyobb-Önállóságot kívánnak híztositani a kereskedelem területén belül is az egyes szervek számára, A törekvés konkrét eredményei ezideia nem voltak tanulmányozhatók, mert jórészt csak a folyó év kezdetétől lehet azokkal számolni-, Helyesnek mutatkozik ebben az esetben is az az elv, hogy egyrészt a szervek irattárainak értékelése ne sommásan, hanem konkréten történjék, másreszt pedig, hogy ne legyen az értékelés egyszersmindenkorra szóló, hanem időnkint Újból- és újból eszközölt, revideált*
