Iratértékelés, illetékesség
Utasítás a minimális levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdéseinek szabályozásáról. Tervezet. • 1957.02.27 [86401-17-3/1957 LOK]
Különösen vonatkozik ez egyes nagykereskedelmi szervekre .-'négy áruházakra/, feképpen Budapesten, de esetleg más nagyvárosokban is„ d»/ A szövetk ezeti kereskedelem körében a szövetkezetek járási központjai /1950 ótaS/ széTeskó'ru és mély re na tó felügyeletet es irányítást gyakorolnak az alsóbbfoka szövetkezeti kereskedelmi szervek felett. A járási szövetkezeti központok irattárainak levélcári értékűvé nyilvánítása helyes értékelési vonalat jelent, amely alatt figyelmen kivül hagyhatók a szövetkezeti kereskedelem kisebb szervei... 1950 előtt a szövetkezeteket megyei szövetkezet: szer-, fogta ÖEZ-sae0 Ezek irattárai ugyancsak a min:' malis levéltári értékhatár foló sorolandók. Külön meg'kell jegyezni; hogy a szövetkezeti kereskedelemben az önállósulási tendendiák .1957' óta mind ej ős ebiek-, amelyre figyelemmel kell lennio Hasonlóképpen ajánlatos tekintetbe venni a helyi, tájjellegű termékeket közvetítő szövetkezeti kereskedelem egyes szerveinek irattárait is, mint amelyek helytörténeti vonatkozásban értékes adatokat tartalmazhatnak » 3.,/ A me zőgazdaság ...t^rületé n a közvetlen míoisz tériumí felügyelet alatt óuikodo " a„/ állami gazdaságok, valamint sz állami gazdaságok igazgatóságai /több megye államf"gazdaságait iránya.tó szerv/ és végül a megyei tanácsi szinten szervezete állami gazdaságokkal foglalkozó szervek: semmiképpen nem sorolhatók a minimális levéltári értékhatár alá„ Szinte ugyanez mondható az egyes állami gazdaságok irattáraira ie, Az állami gazdaságok önállósulása irataikkal szemben nagyobb óvatosságra kötelez. A mezőgazdasági szakemberek véleménye ezer int az állami gazdaságokat magasabb szinten összefogó szervek irattárai nem tükrözik adequátan az egyes gazdaságok működése során keletkező iratok adatait,, Az állami gazdaságok egyenkint egy-egy különleges művelést képviselnek. Minden egyes állami gazdaság"különleges vermeié?! profilban működik. Egy-egy állami gazdasági igazgatóság korén belül az"egyes állami gazdaságok állattenyésztő, gabonatermelő, gyümölcs- és szőlőtermelő.; stb, feladatokat látnak el, s ebből kifolyólag eredményeik a gazdaságban helyszínen nyilvántartott, igen fontos, e termelés tanulmányozására és továbbfejlesztésére alkalmas adatokat tartalmazó iratokban szemlélhstők. Az elmondottak alapján, az állami gazdaságok irattárait a levéltári gondoskodás körébe tartó?ó irattáraknak kell tekintenie b.,/ A termelőszövetkezetek /Isz/ középfokú irányító és ellenőrző szervei a iárási /városi/ tanácsok mezőgazdasági osztályaié Az osztályok irattara lényegében, tartalmazza a tsz-c-k működésének legfontosabb adatait« Viszont az egyes tsz-eknél őrzött tagnévsor és földkönyv mindenkeppen levéltári értékű, melyek a tsz-ek birtokában szinte végképpen megőrzést nyernek, azokat levéltárba belátható ideig nem adják s nem is adhatják. Ilyen értelemben elvileg a tsz<-ek irattárai, bár a rendszeres és szabványos levéltári gondoskodást nem igénylik, nyilvántartandók. Fel kell azonban hivni a figyelmet azokra a terület különleges termelésével foglalkozó tsz-ékre , /pl. .makói hagyma, szegedi halászati Szövetkezet, kalüesai paprika, soproni szőlő, stb,/ melyek irattárai
