LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

lb/ Minden megkérdezett - még a manapság óvatosan tartózkodó vagy kifejezetten visszafogott várakozások légkörében is - gyors haladást vár az irodaautomatizálásban, a tranzakcióvezérelt információtechnológiák meghonosodásában. Úgy vélik, hogy belátható időn belül - egyébként valószinüleg nem csökkenő "papirfogyasztás" mellett - jelentékennyé válik a papir nélküli ügyintézés és kommunikáció; megjelenik a számitógépesitett irattár, megváltoztatván a bemeneti adatok létrehozásának módját, ami jelenleg a papir alapú primér dokumentumok adatainak gépi rögzítésében áll. Jóllehet a beszélgető partnerek konkrét megoldásokat nem vetettek fel: szükségesnek látják már ma szembe nézni e fejlemények megoldatlan levéltári konzekvenciáival.

/5/ Az információ irattározási szakasza. Irattár - gépi adathordozó tár

Az interjúk a SZÍR adathalmazainak irattári kezelését két oldalról világították meg:- egyfelől tisztázódott, hogy a számitástechnikai adatok és adathordozók mennyiben jutnak el az intézmény irattárába;- másfelől a kutatók megismerkedtek a gépi adathordozók irattáron kivüli tárolásának, nyilvántartásának és őrzésének tényleges rendjével.

/a/ Számitástechnikai "iratok" és az irattár

Általánosnak mondható az a gyakorlat, a megvizsgált szervek körében legalábbis úgy találtuk, hogy "saját" iratforgalmuktól elkülönítik az általuk üzemeltetett SZIR-ek, a másoknak végzett gépi feldolgozások /bármilyen adathordozón megjelenő/ információs anyagait: többi közt a bemeneti és eredményadatokat. Ezt mutatta a megtekintett két irattári terv nomenklatúrája, tételrendszere is.- 45 -