LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

Ilyen változó állapotokat mutató rendszer az Állami Népességnyilvántartó Hivatal rendszerfelelőssége alatt, jórészt az ÁSZSZ számitógépén üzemeltetett népességnyilvántartás, a maga személyi szám rendszerével; az Országos Földhivatal felügyelete alatt a régi kataszteri rendszert kiegészítő és kiváltó országos ingatlannyilvántartás.

Más tipusu a PSZI által üzemeltetett pénzügyi adatbank, amely főként a féléves mérlegadatokból, tehát hosszabb periódusokban keletkezett adatokkal rendre bővül, s immáron 13 év adatait tartalmazza. Utóbbihoz hasonlóak a KSH adatbázisai.

A pénzügyi adatbankban nem fordul elő információveszteség. Először is, az adatbank additiv természetű: félévenként uj mérlegadatokkal bővül, de régi adatokat nem törölnek belőle /immáron 13 évet fog át/. Továbbá, a lemezen levő adatbank tartalmát biztonsági okból mágnesszalagon is tárolják. Végül, a megőrzött alapadatokból bármikor újból felépíthető.

A PSZI-nél egyébként kialakult az a hagyomány - követve egy korai miniszteri szóbeli állásfoglalást - hogy javított mérlegadatokat tartalmazó mágnesszalagokat soha nem selejteznek ki, nem törölnek. A KSH SZK-ban eleinte meghatározott ideig /5 évig/ őrizték az adatszalagokat; ma, érvényes igazgatói utasitás szerint, javitott adatokat tartalmazó szalag nem törölhető. A VOLÁN viszont nem őrzi ügyfelei alapadatait mágnesszalagon, tekintettel arra, hogy az eredmény-adatokat a megrendelő /felhasználó/ rendelkezésére bocsátotta.

Azonnali igények kielégítésére a PSZI a pénzügyi adatbank felhasználói számára terminálokat helyzett ki a Pénzügyminisztériumba, a KSH-ba, az MNB-be, a Minisztertanács titkárságához, a Kereskedelmi Kamarához.

A regisztrativ - folyamatos nyilvántartást végző - SZIR-eknél- 41 -